Utilisez les dossiers comme structure de premier niveau
Les dossiers sont ce qui divise la bibliothèque. Regroupez les items de la façon dont votre équipe les cherche — par poste, par domaine de compétence ou par source. La génération par IA exige elle aussi un dossier de destination avant de s'exécuter, si bien qu'une structure de dossiers claire garde les brouillons générés séparés des items vérifiés dès le premier jour.
Comprendre les étiquettes propres à un dossier
Dans SkillCort, les étiquettes appartiennent à un dossier, et non à la bibliothèque entière. Cela signifie que la même étiquette dans deux dossiers différents est une étiquette différente : « avancé » dans votre dossier Support et « avancé » dans votre dossier Ventes sont deux étiquettes distinctes, et filtrer sur l'une ne fera pas remonter les items étiquetés avec l'autre.
Anticipez-le au moment de vous organiser. Si vous voulez qu'un libellé se comporte de façon cohérente, appliquez-le à l'intérieur d'un seul dossier, ou acceptez qu'un filtrage transversal sur ce libellé impose de sélectionner l'étiquette dans chaque dossier.
Importer des items dans une évaluation
Vous faites entrer les items de la bibliothèque dans une évaluation via la fenêtre d'import depuis la bibliothèque. Elle propose des filtres par dossier, étiquette et type d'item ainsi qu'une recherche, ce qui vous permet de réduire une grande bibliothèque exactement aux items dont vous avez besoin avant de sélectionner quoi que ce soit.
La sélection est conçue pour le volume : sélectionnez plusieurs items un à un, ou utilisez « Select all shown » pour prendre tout ce qui correspond à vos filtres actuels. L'ajout en masse conserve l'ordre de votre sélection et ajoute jusqu'à 100 items d'un coup.
- Filtres : dossier, étiquette et type d'item, combinés à la recherche.
- « Select all shown » sélectionne tout ce qui correspond aux filtres actuels.
- Ajout en masse : maximum 100 items par ajout, ordre de sélection conservé.
Repérer les items que vous avez déjà ajoutés
Dans la fenêtre d'import, les items déjà présents dans l'évaluation affichent un badge « In assessment ». Servez-vous-en pour éviter les doublons lorsque vous revenez dans la bibliothèque pour une seconde passe, ou pour vérifier d'un coup d'œil quels items d'un dossier ont fini dans l'évaluation en cours.
At a glance
- Les dossiers constituent la structure de premier niveau de la bibliothèque d'items.
- Les étiquettes sont propres à un dossier : la même étiquette dans deux dossiers différents est une étiquette différente.
- La fenêtre d'import depuis la bibliothèque filtre par dossier, étiquette et type d'item, avec une recherche.
- La sélection multiple, « Select all shown » et l'ajout en masse déplacent jusqu'à 100 items d'un coup, dans l'ordre conservé.
- Les items déjà présents dans l'évaluation affichent un badge « In assessment ».