Chaque item d'une évaluation est une copie figée
Que vous importiez un item depuis la bibliothèque ou que vous en créiez un nouveau depuis le builder, l'évaluation enregistre un instantané de l'item pris à ce moment-là : son énoncé, ses options, son corrigé, sa configuration et sa référence de grille. À partir de là, la copie dans l'évaluation et l'item dans la bibliothèque vivent indépendamment l'un de l'autre.
Cela signifie aussi qu'un item créé depuis le builder existe ensuite à deux endroits : l'original réutilisable dans votre bibliothèque, et la copie figée rattachée à l'évaluation.
Les modifications faites dans le builder restent dans l'évaluation
Ouvrir une question via l'action de modification du builder ne réécrit que la copie de l'évaluation — la fenêtre de modification le dit directement : les changements ne s'appliquent qu'à cette évaluation, et la copie de la bibliothèque reste telle quelle. Utilisez-la librement pour adapter la formulation, les options, les points ou l'indicateur « obligatoire » à une seule évaluation, sans toucher à la version sur laquelle s'appuient les autres évaluations.
Les points et l'indicateur « obligatoire » sont des réglages propres à chaque évaluation, portés par la copie. L'organisation au niveau de la bibliothèque — compétences, dossiers et étiquettes — ne se modifie pas depuis le builder ; gérez-la sur l'item de la bibliothèque lui-même.
Les modifications faites dans la bibliothèque ne valent que pour les usages futurs
L'isolement fonctionne dans les deux sens. Modifier un item sur la page Items met à jour l'original dans la bibliothèque, mais les évaluations qui l'ont déjà importé conservent la copie qu'elles ont prise — rien ne se répercute à votre insu sur une évaluation en cours ou publiée. La prochaine fois que vous importerez cet item dans une évaluation, la copie reflétera la version mise à jour.
Pourquoi des copies plutôt que des liens dynamiques
Une évaluation est le relevé exact de ce que les candidats ont vu et de ce à quoi ils ont répondu. Si les modifications de la bibliothèque se propageaient à chaque évaluation utilisant un item, une correction de formulation dans votre bibliothèque pourrait changer silencieusement une évaluation en pleine cohorte — et vos résultats ne correspondraient plus aux questions consignées. Les copies figées gardent chaque évaluation stable et auditable, tout en laissant la bibliothèque libre d'évoluer.
Remettre une copie en phase avec la bibliothèque
Il n'y a pas de synchronisation automatique. Si une copie dans une évaluation doit correspondre à un item de la bibliothèque mis à jour, supprimez la copie dans le builder et importez à nouveau l'item — le nouvel import prend un instantané de la version actuelle de la bibliothèque. Dans la fenêtre d'import, le badge « In assessment » vous indique quels items l'évaluation détient déjà.
At a glance
- Ajouter un item à une évaluation en fige une copie à cet instant précis.
- Modifier une question dans le builder ne change que cette évaluation — l'item de la bibliothèque reste tel quel.
- Modifier un item de la bibliothèque ne change que les usages futurs — les évaluations qui en détiennent déjà une copie conservent la leur.
- Les items créés depuis le builder sont enregistrés dans votre bibliothèque et rattachés sous forme de copie : les mêmes règles s'appliquent donc.
- Pour récupérer la dernière version de la bibliothèque, supprimez la copie et importez à nouveau l'item.