Modifier une évaluation en ligne

Pourquoi les résultats rendus ne changent jamais

Les résultats d'un candidat sont calculés à partir des notes par réponse conservées pour cette passation : la note automatique enregistrée au moment où il a répondu, et les notes de grille saisies par vos évaluateurs. Modifier la structure de l'évaluation ne réécrit jamais ces notes conservées : ajouter, modifier, réordonner ou retirer des items ne change donc rien pour un candidat qui a déjà rendu sa copie.

Les items que vous ajoutez après qu'un candidat a rendu sa copie sont simplement ignorés dans son agrégation — une réponse absente n'est jamais traitée comme un zéro, de sorte que de nouvelles questions ne peuvent pas faire baisser en silence les candidats antérieurs. Le builder affiche un avis sur les évaluations en ligne qui confirme cette règle pendant que vous modifiez.

Ce qu'affectent réellement les changements de poids et de points

Il existe une exception honnête au « rien ne change » : les réglages d'agrégation. L'adéquation au poste est une agrégation pondérée calculée à partir des notes conservées, en utilisant les poids de section, les poids des correspondances de compétences et les points d'item en vigueur. Les notes brutes restent figées, mais si vous modifiez le poids de notation d'une section ou les points d'un item sur une évaluation en ligne, les pourcentages d'adéquation au poste sont recalculés avec la nouvelle pondération — pour tous les candidats, y compris ceux qui ont déjà rendu leur copie.

C'est voulu : tout le monde est toujours mesuré selon les mêmes règles en vigueur, ce qui garde les candidats comparables. Mais cela signifie qu'un changement de poids en cours de cohorte déplacera le classement que vous aviez déjà sous les yeux. Sur les évaluations liées à un profil de poste, les décisions enregistrées conservent en outre un instantané de l'adéquation au poste au moment où chaque décision a été prise, de sorte que votre dossier de décision reste défendable.

• Contenu des items, ordre et nouveaux items : aucun effet sur les candidats ayant rendu leur copie.
• Poids des sections, poids des compétences, points d'item : l'adéquation au poste est réagrégée pour tout le monde.
• Les modifications de corrigé ne s'appliquent qu'aux copies rendues ensuite ; les réponses antérieures conservent la note enregistrée.
• Sur les évaluations liées à un profil de poste, les décisions enregistrées conservent un instantané de l'adéquation au poste pris au moment de la décision.

Les candidats en pleine passation ou pas encore commencés

Les candidats qui commencent après votre modification passent l'évaluation mise à jour. Un candidat en pleine passation poursuit sur la version qu'il a chargée ; s'il reprend ou recharge, il reçoit la structure mise à jour, et chaque réponse déjà enregistrée reste rattachée à son item.

Pour les modifications qui changent ce qui est mesuré — remplacer une tâche, changer un corrigé, repondérer des sections —, réfléchissez à la comparabilité avant de modifier en cours de cohorte : les candidats d'avant et d'après la modification auront répondu à des évaluations légèrement différentes. Pour une refonte de fond, la voie la plus propre consiste à dupliquer l'évaluation dans un nouveau brouillon et à faire passer la cohorte suivante sur la nouvelle version.

Quand la modification est verrouillée

Dès qu'une évaluation est close ou archivée, sa structure se verrouille et ses résultats sont définitifs — le builder vous le signale et vous propose la duplication à la place. Dupliquez-la dans un nouveau brouillon pour y apporter des changements ; le duplicata reprend la structure, les poids et les instantanés de grilles.

La modification exige par ailleurs l'autorisation de modification structurelle dans votre espace de travail. Si vous voyez le builder sans pouvoir le modifier, un avis explique que votre rôle n'inclut pas les modifications structurelles.