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Configurer votre espace de travail

Avant de construire votre première évaluation, prenez quelques minutes pour configurer votre organisation et faire entrer votre équipe. Ce guide couvre les réglages qui influent sur chaque évaluation que vous menez.

Configurer les réglages de l'organisation

Ouvrez la page des réglages de votre organisation et définissez trois choses : la langue par défaut, le fuseau horaire et l'adresse de réponse. L'adresse de réponse est utilisée sur les e-mails d'invitation que reçoivent les candidats, afin que les réponses parviennent à votre équipe au lieu de se perdre. Le fuseau horaire de l'organisation sert de valeur par défaut pour la période d'ouverture de chaque diffusion — une diffusion retombe sur le fuseau de votre navigateur s'il n'est pas défini, et chaque cohorte peut toujours choisir le sien.

Vous n'avez pas à tout renseigner avant de passer à la suite. Tout réglage que vous laissez vide retombe sur la valeur par défaut du produit, et vous pouvez revenir à la page des réglages à tout moment pour le modifier.

Inviter vos collègues

SkillCort compte quatre rôles d'espace de travail : propriétaire, administrateur, recruteur et évaluateur. L'accès aux rapports et aux résultats est délimité par rôle : attribuez donc à chaque collègue le rôle qui correspond à son travail — par exemple, les personnes qui noteront les réponses des candidats rejoignent l'espace comme évaluateurs. Chaque note au dossier est attribuée à un évaluateur nommé avec un horodatage : invitez donc les évaluateurs sous leur propre compte plutôt que de partager un identifiant.

  • Propriétaire et administrateur — l'accès le plus large, y compris l'export du dossier d'audit.
  • Recruteur — pilote le volet recrutement ; peut exporter le dossier d'audit une fois les résultats publiés.
  • Évaluateur — note les réponses des candidats selon la grille commune.

Préparer votre banque d'items

Les évaluations puisent leurs questions dans la banque d'items : un peu de structure en amont est vite rentable. Organisez la banque en dossiers et servez-vous des étiquettes au sein de chaque dossier pour découper les items plus finement. Notez que les étiquettes sont délimitées par dossier : la même étiquette dans deux dossiers différents est traitée comme deux étiquettes distinctes, alors définissez les frontières de vos dossiers en fonction de la manière dont vous chercherez plus tard.

Vous pouvez ajouter des items à la main, importer des questions en série depuis un CSV (collez des lignes ou téléversez un fichier — un modèle est fourni), ou générer des projets d'items avec l'IA. La génération par IA exige un dossier de destination : créez donc au moins un dossier avant de générer.

Connaître le déroulé à venir

Tout suit une même chaîne dans SkillCort : les items de la banque alimentent l'Assessment Builder, chaque évaluation est livrée avec une diffusion que vous configurez directement dans le builder, la publication débloque l'invitation des candidats — par e-mail, lien public, codes ou identifiants —, les évaluateurs notent les réponses, et le Decision Board transforme ces notes en décision. Une fois vos réglages, votre équipe et votre banque en place, vous êtes prêt à construire votre première évaluation.

At a glance

  • Définissez la langue par défaut, le fuseau horaire et l'adresse de réponse depuis la page des réglages de l'organisation.
  • Tout réglage que vous laissez vide retombe sur la valeur par défaut du produit.
  • Invitez vos collègues comme propriétaire, administrateur, recruteur ou évaluateur — l'accès est délimité par rôle.
  • Préparez les dossiers et les étiquettes de votre banque d'items avant de commencer à construire.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si je saute un réglage de l'organisation ?
Rien ne casse. Un réglage manquant retombe sur la valeur par défaut du produit, et vous pouvez le renseigner plus tard depuis la page des réglages de l'organisation.
À quelle adresse e-mail parviennent les réponses des candidats ?
L'adresse de réponse que vous définissez dans les réglages de l'organisation est utilisée sur les e-mails d'invitation : les réponses des candidats vont donc à cette adresse.
Ai-je besoin d'une banque d'items complète avant de créer une évaluation ?
Non. Vous pouvez ajouter des items en cours de construction — en important depuis la banque, en important en série depuis un CSV, ou en générant des projets avec l'IA dans un dossier de destination.

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