Partir de l'onglet Deliver
Les invitations appartiennent à une passation, et non à l'évaluation elle-même — et chaque évaluation possède déjà une passation, créée automatiquement avec elle. L'onglet Deliver s'ouvre directement sur la liste de candidats et le formulaire d'invitation de cette passation. La planification de la passation, ses règles d'accès et ses interrupteurs de sécurité se trouvent dans le panneau Delivery & security du builder, où vous pouvez les ajuster à tout moment.
L'évaluation doit être publiée avant que des candidats puissent être invités : tant qu'elle est en brouillon, l'onglet Deliver affiche un avis de publication à la place du formulaire d'invitation. Vous pouvez configurer la passation entre-temps, puis publier depuis la liste de contrôle du builder et envoyer les invitations.
La fenêtre temporelle
Chaque passation a une fenêtre temporelle qui définit quand les candidats peuvent passer l'évaluation. Définissez-la ou modifiez-la dans le panneau Delivery & security du builder — elle est appliquée sur le serveur, si bien qu'un lien ouvert hors de la fenêtre ne démarrera pas de tentative. La fenêtre s'applique à la passation dans son ensemble : prévoyez-la donc en fonction de votre calendrier de recrutement et communiquez clairement l'échéance dans vos propres messages aux candidats.
L'adresse de réponse
Les e-mails d'invitation utilisent l'adresse e-mail de réponse configurée dans les réglages de votre organisation, à côté de votre langue et de votre fuseau horaire par défaut. Lorsqu'un candidat répond à une invitation, la réponse part vers cette adresse — pointez-la donc vers une boîte que votre équipe surveille réellement. Si le réglage est absent, c'est la valeur par défaut du produit qui est utilisée.
Ce qui se passe quand un candidat clique sur l'invitation
Le lien d'invitation conduit le candidat vers l'évaluation, mais personne ne démarre à froid. Avant le début de la tentative, chaque candidat franchit une étape de consentement qui énonce exactement ce qui est surveillé pendant la tentative — d'après les interrupteurs de sécurité et de surveillance que vous avez choisis pour la passation — et, lorsque la passation utilise la caméra, une vérification préalable contrôle sa configuration.
Cela signifie que la surveillance est toujours annoncée d'emblée, et que les problèmes de configuration sont détectés avant que le chronomètre ne démarre. Si vous voulez voir la tentative du côté du candidat avant d'inviter qui que ce soit, utilisez « Preview as candidate » depuis l'en-tête de l'évaluation.
Au-delà des invitations par e-mail
L'e-mail est la voie par défaut, pas la seule. Les réglages Access & identity d'une passation peuvent ouvrir un lien public d'auto-inscription, émettre des codes d'invitation à usage unique, ou faire correspondre les candidats à une liste d'invités par identifiants tels qu'un matricule salarié ou un numéro étudiant — utile pour les cohortes qui ne partent pas d'une adresse e-mail par candidat. Chaque décision d'accès est prise côté serveur, et chaque candidat franchit toujours la même étape de consentement.
At a glance
- Les invitations sont envoyées par e-mail depuis une passation — chaque évaluation en a déjà une, allez donc directement à l'onglet Deliver.
- L'évaluation doit être publiée avant toute invitation — tant qu'elle est en brouillon, un avis de publication remplace le formulaire d'invitation.
- La fenêtre temporelle de la passation détermine quand les candidats peuvent passer l'évaluation ; elle est appliquée sur le serveur.
- Les e-mails d'invitation utilisent l'adresse de réponse définie dans les réglages de votre organisation.
- Outre l'e-mail, les réglages Access & identity d'une passation peuvent ouvrir l'auto-inscription, des codes d'invitation ou un accès par identifiants.