La diffusion est déjà là
Vous ne créez pas une diffusion comme une étape à part. Créer une évaluation crée sa diffusion par défaut, nommée d'après l'évaluation, et le panneau « Diffusion et sécurité » du builder est l'endroit où vous lui donnez sa forme : le formulaire de calendrier fixe la période qui définit quand les candidats peuvent passer l'évaluation, les réglages d'accès et d'identité déterminent comment les candidats entrent, et le formulaire de sécurité contient la configuration de surveillance.
Tout cela est modifiable à tout moment — y compris tant que l'évaluation est encore un brouillon, ce qui vous permet de préparer la diffusion avant publication. Si vous devez faire passer la même évaluation à une autre cohorte avec des réglages différents, l'onglet Diffuser propose des diffusions supplémentaires sous « Avancé — diffuser vers une autre cohorte », chacune avec sa propre période et sa propre configuration.
Publier avant d'inviter
La publication conditionne l'invitation, pas la configuration. Tant que l'évaluation est un brouillon, l'onglet Diffuser affiche un avis de publication à la place du formulaire d'invitation ; une fois que vous publiez, le formulaire d'invitation apparaît. Pour publier, parcourez la liste de contrôle du builder — elle est calculée à partir des données réelles de l'évaluation, les manquements obligatoires verrouillent le bouton Publier, et chaque ligne en échec porte une action Corriger qui vous emmène au bon panneau.
Les réglages de sécurité
Le formulaire de sécurité de la diffusion couvre le mode verrouillage avec une politique d'infractions et des limites optionnelles, le blocage du copier-coller, le blocage de l'impression, la détection d'un second écran, l'enregistrement par webcam, l'enregistrement de l'écran, la vérification d'identité et — en option avancée par application externe — Safe Exam Browser.
Gardez la configuration proportionnée aux enjeux de l'évaluation, et modifiez-la chaque fois que nécessaire : les réglages s'appliquent aux sessions candidat démarrées après la modification. Tout ce que vous activez est annoncé aux candidats sur l'écran de consentement, avant qu'ils ne commencent.
At a glance
- Une diffusion par défaut est créée automatiquement avec chaque évaluation.
- Le calendrier, l'accès et l'identité, ainsi que la sécurité, se configurent dans le panneau « Diffusion et sécurité » du builder — à tout moment.
- La publication conditionne l'invitation : vous pouvez configurer la diffusion d'un brouillon, mais les candidats ne peuvent être invités qu'une fois l'évaluation en ligne.
- Les invitations par e-mail sont la voie par défaut ; les réglages d'accès peuvent aussi ouvrir l'auto-inscription, les codes d'invitation ou l'accès par identifiants.
- Chaque candidat passe par un écran de consentement qui annonce exactement ce qui est surveillé.
Comment les candidats entrent
Les invitations par e-mail sont la voie par défaut : les candidats sont invités depuis l'onglet Diffuser, et les e-mails d'invitation utilisent l'adresse de réponse de votre organisation, définie dans les réglages de l'organisation aux côtés de la langue et du fuseau horaire par défaut ; un réglage manquant retombe sur la valeur par défaut du produit.
Les réglages d'accès et d'identité d'une diffusion peuvent aussi ouvrir d'autres voies — un lien public d'auto-inscription, des codes d'invitation à usage unique ou une correspondance d'identifiants avec une liste d'invités —, ce qui vous permet de mener des cohortes qui ne partent pas d'un e-mail par candidat. Quelle que soit la voie, chaque candidat passe par un écran de consentement qui indique exactement ce qui est surveillé, et un contrôle préalable vérifie son installation lorsque la diffusion utilise la caméra.