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Confidentialité et conservation des données

SkillCort collecte les données des candidats dans une seule finalité — évaluer l'épreuve à laquelle ils ont été invités — et laisse chaque espace de travail décider de la durée de vie de ces données. Cet article explique les principes qui régissent la collecte, la protection et la suppression.

Une collecte limitée à sa finalité

SkillCort ne collecte que ce que l'évaluation exige : les réponses, les enregistrements d'évaluation et — lorsque les réglages de sécurité de la diffusion l'imposent — des signaux d'intégrité tels que des enregistrements ou des journaux d'événements. Toute forme de surveillance est annoncée au candidat sur l'écran de consentement avant le début de la passation, de sorte que rien n'est collecté sans que le candidat en ait été informé.

Un traitement aligné sur le RGPD et la KVKK

Le traitement suit les principes du RGPD et de la KVKK : les données sont collectées pour une finalité annoncée, limitées à cette finalité et conservées sous des contrôles que votre espace de travail configure. Combiné à une collecte limitée à sa finalité et à une surveillance annoncée, cela maintient le traitement des données des candidats en cohérence avec les attentes des cadres européen et turc de protection des données.

Chiffrement en transit et au repos

Les données des candidats sont chiffrées en transit et stockées sur une infrastructure offrant le chiffrement au repos. Cela vaut pour l'ensemble du dossier — réponses, notes, commentaires et événements d'intégrité — de sorte que les preuves sont protégées à la fois lorsqu'elles circulent entre le candidat, les évaluateurs et la plateforme, et lorsqu'elles sont stockées.

Conservation des données de surveillance

Les données de surveillance ont une durée de conservation propre à chaque espace de travail : votre organisation fixe la durée pendant laquelle les captures caméra et écran et les événements d'intégrité sont conservés, et une purge quotidienne les supprime à l'échéance. Un effacement manuel est également disponible par passation, pour les cas où les données de surveillance doivent disparaître plus tôt. Le dossier d'évaluation lui-même — réponses, notes, commentaires et décisions — est lui aussi conservé comme preuve de votre décision pendant une durée propre à chaque espace de travail (par défaut 24 mois après la fin de la session, paramétrable dans Réglages → Données), puis supprimé par la même famille de purges quotidiennes.

Aucune donnée de candidat partagée entre clients

Les données d'un candidat appartiennent à l'espace de travail qui l'a évalué, un point c'est tout. SkillCort ne partage jamais les données des candidats entre clients et ne construit jamais de score de réputation inter-clients. Un candidat qui postule auprès de deux organisations différentes correspond, pour ce que chaque espace de travail peut en voir, à deux dossiers sans lien — ses passations antérieures ailleurs ne peuvent pas le suivre.

At a glance

  • La collecte est limitée à sa finalité : les données sont recueillies pour l'évaluation en cours, pas pour du profilage.
  • Le traitement est aligné sur les principes du RGPD et de la KVKK.
  • Les données sont chiffrées en transit et stockées sur une infrastructure offrant le chiffrement au repos.
  • Les données de surveillance ont une durée de conservation propre à chaque espace de travail, appliquée par une purge quotidienne, complétée par un effacement manuel par passation.
  • Les données des candidats ne sont jamais partagées entre clients, et il n'existe aucun score de réputation inter-clients.

Questions fréquentes

Les candidats savent-ils quelles données sont collectées ?
Oui. Avant de commencer, chaque candidat passe par un écran de consentement qui indique exactement ce qui est surveillé pendant la passation, y compris tout enregistrement ou toute journalisation d'événements activés par la diffusion.
Si un candidat a été évalué par une autre entreprise sur SkillCort, pouvons-nous voir cet historique ?
Non. Les données des candidats ne sont jamais partagées entre clients, et il n'existe aucun score de réputation inter-clients. Vous ne voyez que les données produites au sein de votre propre espace de travail.
Qui fixe la durée de conservation des données de surveillance ?
Votre espace de travail. La durée de conservation des captures caméra et écran et des événements d'intégrité est un réglage propre à l'espace de travail, appliqué par une purge quotidienne, et un effacement manuel par passation est disponible. Réglez-la pour qu'elle corresponde à vos politiques et à vos obligations légales.

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