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Exportar o pacote de auditoria

O pacote de auditoria é um processo de decisão único e autónomo: tudo aquilo de que um revisor precisa para reconstituir como uma decisão de contratação foi tomada, sem acesso à plataforma. Exporte-o a partir da página de Relatórios.

O que contém o pacote de auditoria

O pacote de auditoria reúne o processo de decisão completo num único ficheiro. Documenta a estrutura da avaliação — pesos das secções, pesos dos critérios da grelha e mapeamentos de capacidades — a par de uma explicação em linguagem simples da metodologia de pontuação, para que um leitor possa verificar que as contas da consolidação correspondem ao perfil de função.

Do lado das evidências, inclui cada pontuação com o nome do seu avaliador e a marca temporal, os comentários dos avaliadores, os eventos de integridade com um estado de integridade derivado por candidato e um resumo da coorte, as consolidações de pontuações e o registo de decisões. Não é preciso ir buscar nada em separado; o pacote basta-se a si próprio.

  • Estrutura da avaliação: pesos das secções, pesos dos critérios da grelha, mapeamentos de capacidades
  • Metodologia em linguagem simples
  • Cada pontuação com o nome do seu avaliador e a marca temporal
  • Comentários dos avaliadores
  • Eventos de integridade, com um estado de integridade derivado por candidato
  • Consolidações de pontuações
  • O registo de decisões

Como exportá-lo

Exporte o pacote de auditoria a partir da página de Relatórios. Por ser um processo de decisão e não uma vista em direto, gere-o quando a avaliação estiver concluída e a decisão registada — assim, o registo de decisões e as consolidações de pontuações que capta são definitivos.

Quem o pode exportar

Os proprietários e os administradores podem exportar sempre o pacote de auditoria; os recrutadores podem fazê-lo assim que os resultados forem divulgados. Os avaliadores não exportam pacotes de auditoria; o acesso a relatórios e resultados na SkillCort é delimitado por função, pelo que cada função vê apenas o que o seu trabalho exige. Se alguém da sua equipa não encontrar a exportação, comece por verificar a função dessa pessoa.

Quando o usar

Recorra ao pacote de auditoria sempre que uma decisão tiver de ser defendida fora da plataforma. Como cada pontuação é atribuída a uma pessoa identificada pelo nome e a metodologia é explicada em linguagem simples, o pacote responde às perguntas que uma contestação ou uma revisão levanta antes de elas serem feitas.

  • Um candidato contesta o resultado e é preciso mostrar como se chegou à decisão
  • Um cliente revê o seu processo de avaliação e quer as evidências por trás de uma lista restrita
  • Um processo de conformidade ou de auditoria interna exige um rasto documentado da decisão

At a glance

  • Contém a estrutura da avaliação: pesos das secções, pesos dos critérios da grelha e mapeamentos de capacidades.
  • Inclui uma metodologia em linguagem simples, para que revisores não técnicos possam acompanhar a pontuação.
  • Cada pontuação surge com o nome do seu avaliador e uma marca temporal, além dos comentários.
  • Estão incluídos os eventos de integridade com um estado de integridade derivado por candidato, as consolidações de pontuações e o registo de decisões.
  • Os proprietários e os administradores podem exportar sempre; os recrutadores podem fazê-lo assim que os resultados forem divulgados.

Perguntas frequentes

Os avaliadores podem exportar o pacote de auditoria?
Não. Os proprietários e os administradores podem exportá-lo sempre, e os recrutadores podem fazê-lo assim que os resultados forem divulgados. Os avaliadores pontuam respostas, mas exportar o processo de decisão é uma tarefa do lado do recrutamento.
Em que é que o pacote de auditoria difere de um relatório de evidências do candidato?
O relatório de evidências apresenta o desempenho de um candidato, para leitura e partilha. O pacote de auditoria é o processo de decisão completo: estrutura, metodologia, cada pontuação identificada pelo nome com marcas temporais, eventos de integridade com estados derivados, consolidações e o registo de decisões — feito para contestações, revisões e conformidade.

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