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Configurar o seu espaço de trabalho

Antes de construir a sua primeira avaliação, dedique alguns minutos a configurar a sua organização e a trazer a sua equipa. Este guia cobre as definições que afetam todas as avaliações que realizar.

Configurar as definições da organização

Abra a página de definições da sua organização e defina três coisas: o idioma predefinido, o fuso horário e o endereço de resposta. O endereço de resposta é usado nos e-mails de convite que os candidatos recebem, para que as respostas cheguem à sua equipa em vez de se perderem. O fuso horário da organização é a predefinição da janela temporal de todas as aplicações — uma aplicação recai no fuso do seu navegador se não estiver definido, e cada coorte pode continuar a escolher o seu.

Não tem de concluir tudo antes de avançar. Qualquer definição que deixe vazia recai na predefinição do produto, e pode voltar à página de definições a qualquer momento para a alterar.

Convidar os seus colegas

A SkillCort tem quatro funções de espaço de trabalho: proprietário, administrador, recrutador e avaliador. O acesso a relatórios e resultados é delimitado pela função, por isso atribua a cada colega a função que corresponde ao seu trabalho — por exemplo, as pessoas que vão pontuar as respostas dos candidatos entram como avaliadores. Todas as pontuações no registo são atribuídas a um avaliador identificado pelo nome, com uma marca temporal, por isso convide os avaliadores com contas próprias em vez de partilharem um início de sessão.

  • Proprietário e administrador — o acesso mais amplo, incluindo a exportação do pacote de auditoria.
  • Recrutador — conduz o lado da contratação; pode exportar o pacote de auditoria assim que os resultados forem divulgados.
  • Avaliador — pontua as respostas dos candidatos com base na grelha partilhada.

Prepare a sua biblioteca de itens

As avaliações vão buscar as suas perguntas à biblioteca de itens, por isso um pouco de estrutura à partida compensa. Organize a biblioteca em pastas e use etiquetas dentro de cada pasta para dividir ainda mais os itens. Note que as etiquetas são delimitadas por pasta: a mesma etiqueta em duas pastas diferentes é tratada como duas etiquetas distintas, por isso planeie as fronteiras das pastas em função de como irá procurar mais tarde.

Pode adicionar itens à mão, importar perguntas em massa a partir de um CSV (colando linhas ou carregando um ficheiro — é fornecido um modelo) ou gerar itens em rascunho com IA. A geração por IA exige uma pasta de destino, por isso crie pelo menos uma pasta antes de gerar.

Conheça o percurso que se segue

Tudo na SkillCort segue um único percurso: os itens da biblioteca alimentam o builder de avaliações, todas as avaliações vêm com uma aplicação que configura mesmo no builder, a publicação desbloqueia o convite aos candidatos — por e-mail, ligação pública, códigos ou credenciais — os avaliadores pontuam as respostas, e o Decision Board transforma essas pontuações numa decisão. Assim que as suas definições, a sua equipa e a sua biblioteca estiverem no lugar, está pronto para construir a sua primeira avaliação.

At a glance

  • Defina o idioma predefinido, o fuso horário e o endereço de resposta na página de definições da organização.
  • Qualquer definição que deixe em branco recai na predefinição do produto.
  • Convide colegas como proprietário, administrador, recrutador ou avaliador — o acesso é delimitado pela função.
  • Prepare pastas e etiquetas na sua biblioteca de itens antes de começar a construir.

Perguntas frequentes

O que acontece se saltar uma definição da organização?
Nada se avaria. Uma definição em falta recai na predefinição do produto, e pode preenchê-la mais tarde a partir da página de definições da organização.
Para que endereço de e-mail vão as respostas dos candidatos?
O endereço de resposta que definir nas definições da organização é usado nos e-mails de convite, pelo que as respostas dos candidatos vão para esse endereço.
Preciso de uma biblioteca de itens completa antes de criar uma avaliação?
Não. Pode adicionar itens enquanto constrói — importar da biblioteca, importar em massa a partir de um CSV ou gerar rascunhos com IA para uma pasta de destino.

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