Use as pastas como estrutura de topo
As pastas são a forma como a biblioteca se divide. Agrupe os itens como a sua equipa os procura — por função, por área de capacidade ou por origem. A geração por IA também exige uma pasta de destino antes de correr, pelo que uma estrutura de pastas clara mantém os rascunhos gerados separados dos itens verificados desde o primeiro dia.
Perceba as etiquetas com âmbito de pasta
As etiquetas na SkillCort pertencem a uma pasta, não à biblioteca inteira. Isso significa que o mesmo rótulo de etiqueta em pastas diferentes é uma etiqueta diferente: «advanced» na sua pasta Support e «advanced» na sua pasta Sales são duas etiquetas separadas, e filtrar por uma não fará aparecer itens etiquetados com a outra.
Planeie isto quando organizar. Se quiser que um rótulo se comporte de forma consistente, aplique-o dentro de uma só pasta, ou aceite que filtrar por esse rótulo entre pastas exige selecionar a etiqueta em cada pasta.
Importe itens para uma avaliação
Traz os itens da biblioteca para uma avaliação através da janela de importação da biblioteca. Ela oferece filtros de pasta, de etiqueta e de tipo de item, mais pesquisa, para que possa estreitar uma biblioteca grande até exatamente os itens de que precisa antes de selecionar seja o que for.
A seleção foi feita para volume: selecione vários itens individualmente ou use o "Select all shown" para apanhar tudo o que corresponde aos seus filtros atuais. A adição em massa preserva a ordem da sua seleção e acrescenta até 100 itens de uma vez.
- Filtros: pasta, etiqueta e tipo de item, combinados com pesquisa.
- O "Select all shown" seleciona tudo o que corresponde aos filtros atuais.
- Adição em massa: máximo de 100 itens por adição, ordem de seleção preservada.
Identifique os itens que já adicionou
Dentro da janela de importação, os itens que já estão na avaliação mostram um selo "In assessment". Use-o para evitar duplicados quando voltar à biblioteca para uma segunda passagem, ou para confirmar de relance que itens de uma pasta entraram na avaliação atual.
At a glance
- As pastas são a estrutura de topo da biblioteca de itens.
- As etiquetas têm âmbito de pasta: o mesmo rótulo de etiqueta em pastas diferentes é uma etiqueta diferente.
- A janela de importação da biblioteca filtra por pasta, etiqueta e tipo de item, com pesquisa.
- A seleção múltipla, o "Select all shown" e a adição em massa movem até 100 itens de uma vez, mantendo a ordem.
- Os itens que já estão na avaliação mostram um selo "In assessment".