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Privacidade e retenção de dados

A SkillCort recolhe dados dos candidatos com uma única finalidade — avaliar a avaliação para a qual foram convidados — e dá a cada espaço de trabalho o controlo sobre quanto tempo esses dados vivem. Este artigo explica os princípios por trás da recolha, da proteção e da eliminação.

Recolha limitada à finalidade

A SkillCort recolhe apenas o que a avaliação exige: respostas, registos de avaliação e — quando as definições de segurança da aplicação o pedem — sinais de integridade, como gravações ou registos de eventos. Todas as formas de monitorização são comunicadas ao candidato no ecrã de consentimento, antes de a tentativa começar, pelo que nada é recolhido sem que o candidato tenha sido informado.

Tratamento alinhado com os princípios do RGPD e da KVKK

O tratamento segue os princípios do RGPD e da KVKK: os dados são recolhidos para uma finalidade declarada, limitados a essa finalidade e mantidos sob controlos que o seu espaço de trabalho configura. Em conjunto com a recolha limitada à finalidade e a monitorização comunicada, isto mantém o tratamento dos dados dos candidatos coerente com as expectativas dos enquadramentos de proteção de dados europeu e turco.

Cifragem em trânsito e em repouso

Os dados dos candidatos são cifrados em trânsito e guardados em infraestrutura com cifragem em repouso. Isto aplica-se a todo o registo — respostas, pontuações, comentários e eventos de integridade — pelo que as evidências ficam protegidas tanto enquanto circulam entre o candidato, os avaliadores e a plataforma, como enquanto estão guardadas.

Retenção dos dados de monitorização

Os dados de monitorização têm uma janela de retenção definida por espaço de trabalho: a sua organização define durante quanto tempo as capturas de câmara e de ecrã e os eventos de integridade são guardados, e um varrimento diário elimina-os no prazo previsto. Existe também uma eliminação manual por tentativa, para os casos em que os dados de monitorização devem desaparecer mais cedo. O próprio registo da avaliação — respostas, pontuações, comentários e decisões — é guardado como a sua evidência de decisão, também durante uma janela definida por espaço de trabalho (por predefinição, 24 meses após a conclusão da sessão, configurável em Settings → Data), e depois eliminado pela mesma família de varrimentos diários.

Sem dados de candidatos entre clientes

Os dados de um candidato pertencem ao espaço de trabalho que o avaliou, ponto final. A SkillCort nunca partilha dados de candidatos entre clientes e nunca constrói pontuações de reputação entre clientes. Um candidato que se candidata através de duas organizações diferentes é, tanto quanto cada espaço de trabalho consegue ver, dois registos sem relação entre si — tentativas anteriores noutro lado não o podem seguir.

At a glance

  • A recolha é limitada à finalidade: os dados são reunidos para a avaliação em causa, não para traçar perfis.
  • O tratamento está alinhado com os princípios do RGPD e da KVKK.
  • Os dados são cifrados em trânsito e guardados em infraestrutura com cifragem em repouso.
  • Os dados de monitorização têm uma janela de retenção definida por espaço de trabalho, aplicada por um varrimento diário, e ainda uma eliminação manual por tentativa.
  • Os dados dos candidatos nunca são partilhados entre clientes e não existem pontuações de reputação entre clientes.

Perguntas frequentes

Os candidatos sabem que dados estão a ser recolhidos?
Sim. Antes de começar, todos os candidatos passam por um ecrã de consentimento que indica exatamente o que é monitorizado durante a tentativa, incluindo qualquer gravação ou registo de eventos que a aplicação tenha ativado.
Se um candidato foi avaliado por outra empresa na SkillCort, podemos ver esse histórico?
Não. Os dados dos candidatos nunca são partilhados entre clientes e não existem pontuações de reputação entre clientes. Você vê apenas os dados gerados dentro do seu próprio espaço de trabalho.
Quem define durante quanto tempo os dados de monitorização são guardados?
O seu espaço de trabalho. A janela de retenção das capturas de câmara e de ecrã e dos eventos de integridade é uma definição por espaço de trabalho, aplicada por um varrimento diário, e existe uma eliminação manual por tentativa. Defina-a de acordo com as suas políticas e obrigações legais.

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