Ihre Item-Bibliothek organisieren

Ordner als oberste Ebene nutzen

Ordner gliedern die Bibliothek. Gruppieren Sie Items so, wie Ihr Team danach sucht – nach Rolle, nach Kompetenzbereich oder nach Quelle. Auch die KI-Erzeugung benötigt vor dem Start einen Zielordner, sodass eine klare Ordnerstruktur erzeugte Entwürfe von Anfang an von geprüften Items trennt.

Ordnerbezogene Tags verstehen

Tags gehören in SkillCort zu einem Ordner, nicht zur gesamten Bibliothek. Das heißt: Dieselbe Tag-Bezeichnung in verschiedenen Ordnern ist ein anderer Tag – „advanced“ in Ihrem Support-Ordner und „advanced“ in Ihrem Sales-Ordner sind zwei getrennte Tags, und ein Filter auf den einen zeigt keine Items, die mit dem anderen getaggt sind.

Planen Sie das bei der Organisation ein. Wenn sich eine Bezeichnung einheitlich verhalten soll, verwenden Sie sie innerhalb eines Ordners – oder nehmen Sie in Kauf, dass ein ordnerübergreifender Filter auf diese Bezeichnung bedeutet, den Tag in jedem Ordner auszuwählen.

Items in ein Assessment importieren

Sie holen Items aus der Bibliothek über den Dialog zum Import aus der Bibliothek in ein Assessment. Er bietet Filter nach Ordner, Tag und Item-Typ sowie eine Suche, sodass Sie eine große Bibliothek auf genau die Items eingrenzen können, die Sie brauchen, bevor Sie etwas auswählen.

Die Auswahl ist auf Menge ausgelegt: Wählen Sie einzelne Items mehrfach aus oder nutzen Sie „Select all shown“, um alles zu erfassen, was zu Ihren aktuellen Filtern passt. Das sammelweise Hinzufügen behält die Reihenfolge Ihrer Auswahl bei und fügt bis zu 100 Items auf einmal hinzu.

• Filter: Ordner, Tag und Item-Typ, kombiniert mit der Suche.
• „Select all shown“ wählt alles aus, was zu den aktuellen Filtern passt.
• Sammelweises Hinzufügen: maximal 100 Items pro Vorgang, Auswahlreihenfolge bleibt erhalten.

Bereits hinzugefügte Items erkennen

Im Import-Dialog tragen Items, die bereits im Assessment enthalten sind, das Kennzeichen „In assessment“. Nutzen Sie es, um Duplikate zu vermeiden, wenn Sie für einen zweiten Durchgang in die Bibliothek zurückkehren, oder um auf einen Blick zu bestätigen, welche Items aus einem Ordner es in das aktuelle Assessment geschafft haben.