Jedes Item in einem Assessment ist eine eingefrorene Kopie
Ob Sie ein Item aus der Bibliothek importieren oder ein neues aus dem Builder heraus erstellen: Das Assessment speichert einen Snapshot des Items zu diesem Zeitpunkt – Fragetext, Optionen, Antwortschlüssel, Konfiguration und Rubrikverweis. Von da an existieren die Kopie im Assessment und das Item in der Bibliothek unabhängig voneinander.
Das bedeutet auch, dass ein aus dem Builder erstelltes Item danach an zwei Stellen existiert: als wiederverwendbares Original in Ihrer Bibliothek und als eingefrorene Kopie, die am Assessment hängt.
Änderungen im Builder bleiben im Assessment
Wenn Sie eine Frage über die Bearbeitungsaktion des Builders öffnen, wird nur die Kopie des Assessments überschrieben – das Bearbeitungsfenster sagt es direkt: Änderungen gelten nur für dieses Assessment, und die Kopie in der Bibliothek bleibt, wie sie ist. Nutzen Sie das ohne Sorge, um Formulierung, Optionen, Punkte oder die Pflichtmarkierung für ein Assessment anzupassen, ohne die Fassung anzurühren, auf die andere Assessments zurückgreifen.
Punkte und die Pflichtmarkierung sind Einstellungen der Kopie je Assessment. Die Organisation auf Bibliotheksebene – Kompetenzen, Ordner und Tags – wird nicht im Builder bearbeitet; verwalten Sie diese am Item in der Bibliothek selbst.
Änderungen in der Bibliothek gelten nur für künftige Verwendungen
Die Trennung wirkt in beide Richtungen. Wenn Sie ein Item auf der Seite Items bearbeiten, wird das Original in der Bibliothek aktualisiert, aber Assessments, die es bereits importiert haben, behalten die Kopie, die sie genommen haben – nichts wirkt hinter Ihrem Rücken in ein laufendes oder veröffentlichtes Assessment hinein. Beim nächsten Import dieses Items in ein Assessment spiegelt die Kopie die aktualisierte Fassung.
Warum Kopien und keine lebenden Verbindungen
Ein Assessment ist ein Datensatz genau dessen, was Bewerbende gesehen und beantwortet haben. Würden Änderungen aus der Bibliothek in jedes Assessment fließen, das ein Item verwendet, könnte eine Formulierungskorrektur in Ihrer Bibliothek ein Live-Assessment mitten in der Kohorte unbemerkt verändern – und Ihre Ergebnisse würden nicht mehr zu den dokumentierten Fragen passen. Eingefrorene Kopien halten jedes Assessment stabil und prüfbar und lassen die Bibliothek zugleich frei weiterwachsen.
Eine Kopie wieder mit der Bibliothek in Einklang bringen
Es gibt keinen automatischen Abgleich. Wenn eine Kopie in einem Assessment zu einem aktualisierten Item der Bibliothek passen soll, entfernen Sie die Kopie im Builder und importieren das Item erneut – der frische Import erstellt einen Snapshot der aktuellen Fassung aus der Bibliothek. Im Import-Dialog zeigt Ihnen das Kennzeichen „In assessment“, welche Items das Assessment bereits hält.
At a glance
- Das Hinzufügen eines Items zu einem Assessment friert in diesem Moment eine Kopie davon ein.
- Das Bearbeiten einer Frage im Builder ändert nur dieses Assessment – das Item in der Bibliothek bleibt, wie es ist.
- Das Bearbeiten eines Items in der Bibliothek wirkt nur auf künftige Verwendungen – Assessments, die bereits eine Kopie halten, behalten ihre.
- Items, die aus dem Builder heraus erstellt werden, werden in Ihrer Bibliothek gespeichert und als Kopie angehängt, es gelten also dieselben Regeln.
- Um die neueste Fassung aus der Bibliothek zu übernehmen, entfernen Sie die Kopie und importieren das Item erneut.