フォルダーを最上位の構造として使う
フォルダーは、問題バンクを分ける手立てです。あなたのチームが探すときの見方 — 職務ごと、スキルの領域ごと、出どころごと — に合わせて設問をまとめてください。AI による生成も、動かす前に保存先のフォルダーを必要とするので、はっきりしたフォルダーの構造は、生成された下書きを初日から確認済みの設問と分けて保ちます。
フォルダーごとのタグを理解する
SkillCort のタグは、問題バンクの全体ではなく、フォルダーに属します。つまり、異なるフォルダーにある同じ名前のタグは、別のタグです。Support のフォルダーの "advanced" と Sales のフォルダーの "advanced" は 2 つの別々のタグであり、一方で絞り込んでも、もう一方のタグが付いた設問は現れません。
整理するときは、これを見込んでおいてください。ある名前を一貫して働かせたいなら、1 つのフォルダーの中で使ってください。あるいは、その名前でフォルダーをまたいで絞り込むには、それぞれのフォルダーでタグを選ぶ必要があることを受け入れてください。
設問をアセスメントへ取り込む
問題バンクの設問は、問題バンクからの取り込み画面を通じてアセスメントへ運びます。この画面にはフォルダー、タグ、設問の種類の絞り込みと検索があるので、何かを選ぶ前に、大きな問題バンクを必要な設問だけに絞れます。
選択は量を扱えるように作られています。個々の設問を複数選択するか、"Select all shown" を使って現在の絞り込みに合うものをすべてつかみます。一括追加は選んだ順序を保ち、一度に最大 100 件を追加します。
- 絞り込み: フォルダー、タグ、設問の種類。検索と組み合わせられます。
- "Select all shown" は、現在の絞り込みに合うものをすべて選びます。
- 一括追加: 1 回の追加につき最大 100 件。選んだ順序は保たれます。
すでに追加した設問を見分ける
取り込みの画面の中では、すでにアセスメントに入っている設問に "In assessment" のバッジが付きます。2 回目に問題バンクへ戻るときの重複を避けるため、またはあるフォルダーのどの設問が現在のアセスメントに入ったかをひと目で確かめるために使ってください。
At a glance
- フォルダーが、問題バンクの最上位の構造です。
- タグはフォルダーごとの範囲を持ちます。異なるフォルダーにある同じ名前のタグは、別のタグです。
- 問題バンクからの取り込み画面は、フォルダー、タグ、設問の種類で絞り込め、検索もできます。
- 複数選択、"Select all shown"、一括追加によって、一度に最大 100 件を並び順を保ったまま移せます。
- すでにアセスメントに入っている設問には "In assessment" のバッジが付きます。