Die Durchführung im Builder konfigurieren
Sie legen eine Durchführung nicht als eigenen Schritt an – eine wird automatisch mit Ihrem Assessment eingerichtet, mit allen Sicherheitsoptionen ausgeschaltet. Zeitplan, Zugangsregeln und Sicherheitsschalter liegen im Panel Delivery & security des Builders, und Sie können sie jederzeit anpassen, auch solange das Assessment noch ein Entwurf ist. Wählen Sie das Sicherheitsniveau, das zur Tragweite der Rolle passt – jede Option, die Sie aktivieren, wird Bewerbenden vor dem Start offengelegt, und nichts lehnt eine bewerbende Person automatisch ab.
- Lockdown-Modus, mit einer Verstoßrichtlinie und optionalen Grenzwerten.
- Blockieren von Kopieren/Einfügen und Blockieren des Druckens.
- Erkennung eines zweiten Bildschirms.
- Webcam-Aufzeichnung und Bildschirmaufzeichnung.
- Ausweisprüfung.
- Safe Exam Browser, als fortgeschrittene Option mit externer App.
Veröffentlichen, dann einladen
Zum Einladen von Bewerbenden muss das Assessment veröffentlicht sein. Solange es ein Entwurf ist, zeigt der Tab Deliver anstelle des Einladungsformulars einen Veröffentlichungshinweis. Gehen Sie in den Builder, arbeiten Sie die Veröffentlichungs-Checkliste ab und veröffentlichen Sie – kehren Sie dann in den Tab Deliver zurück und senden Sie Einladungen. Die Durchführung selbst ist bereits vorhanden und konfiguriert.
E-Mail-Einladungen senden
Bewerbende werden im Tab Deliver per E-Mail eingeladen. Die Einladung verwendet die Reply-to-E-Mail aus Ihren Organisationseinstellungen, sodass eine Rückfrage einer bewerbenden Person Ihr Team erreicht. Stellen Sie sicher, dass diese Adresse gesetzt ist, bevor Sie die erste Serie versenden – fehlt sie, wird stattdessen der Produktstandard verwendet.
E-Mail ist der Standardweg, aber nicht der einzige: Die Einstellungen unter Access & identity der Durchführung können außerdem einen öffentlichen Link zur Selbstregistrierung, Einmal-Einladungscodes oder Zugang über Zugangsdaten für Kohorten freischalten, die nicht mit einer E-Mail-Adresse je bewerbender Person starten.
Was Bewerbende bei der Einwilligungsabfrage sehen
Vor dem Start durchläuft jede bewerbende Person eine Einwilligungsabfrage. Sie benennt genau, was während des Versuchs überwacht wird – passend zu den Schaltern, die Sie gewählt haben – und wenn Ihre Einstellungen die Kamera, eine Bildschirmaufzeichnung oder eine Ausweisprüfung erfordern, prüft ein Preflight Browser, Verbindung und Kamera. Die Einwilligung ist von Grund auf informiert: Bewerbende sehen die vollständige Liste der Überwachung, bevor sie zustimmen.
Ist die Erkennung eines zweiten Bildschirms aktiv und bei der bewerbenden Person ein zusätzliches Display angeschlossen, wird der Start blockiert – mit einer Option zum erneuten Prüfen, sodass sie das Display trennen und fortfahren kann. Wird während der Prüfung ein zweiter Bildschirm angeschlossen, erscheint ein Hinweisbanner und ein Ereignis wird für Ihre Prüfung protokolliert.
At a glance
- Die Durchführung Ihres Assessments existiert vom ersten Tag an; konfigurieren Sie sie im Panel Delivery & security des Builders.
- Zum Einladen muss das Assessment veröffentlicht sein – solange es ein Entwurf ist, ersetzt ein Veröffentlichungshinweis das Einladungsformular.
- Bewerbende werden per E-Mail eingeladen; Antworten gehen an die Reply-to-Adresse Ihrer Organisation. Die Zugangseinstellungen können außerdem öffentliche Links, Codes oder Zugangsdaten freischalten.
- Jede bewerbende Person durchläuft eine Einwilligungsabfrage, die genau benennt, was überwacht wird.
- Der Preflight prüft Browser, Verbindung und Kamera, wenn Ihre Einstellungen die Kamera erfordern.