Beginnen Sie im Tab Deliver
Einladungen gehören zu einer Durchführung, nicht zum Assessment selbst – und jedes Assessment hat bereits eine Durchführung, die automatisch mit ihm erstellt wurde. Der Tab Deliver öffnet direkt die Liste der Bewerbenden und das Einladungsformular dieser Durchführung. Zeitplan, Zugangsregeln und Sicherheitsschalter der Durchführung liegen im Panel Delivery & security des Builders, wo Sie sie jederzeit anpassen können.
Das Assessment muss veröffentlicht sein, bevor Bewerbende eingeladen werden können: Solange es ein Entwurf ist, zeigt der Tab Deliver anstelle des Einladungsformulars einen Veröffentlichungshinweis. Sie können die Durchführung in der Zwischenzeit konfigurieren, dann über die Checkliste des Builders veröffentlichen und Einladungen versenden.
Das Zeitfenster
Jede Durchführung hat ein Zeitfenster, das festlegt, wann Bewerbende das Assessment bearbeiten können. Setzen oder ändern Sie es im Panel Delivery & security des Builders – es wird auf dem Server durchgesetzt, sodass ein Link außerhalb des Fensters keinen Versuch startet. Das Fenster gilt für die Durchführung als Ganzes, planen Sie es also passend zu Ihrem Einstellungszeitplan und kommunizieren Sie die Frist in Ihrer eigenen Ansprache an Bewerbende deutlich.
Die Antwortadresse
Einladungs-E-Mails verwenden die Antwortadresse, die in Ihren Organisationseinstellungen konfiguriert ist, neben Ihrer Standardsprache und Zeitzone. Wenn eine bewerbende Person auf eine Einladung antwortet, geht die Antwort an diese Adresse – richten Sie sie also auf ein Postfach, das Ihr Team tatsächlich beobachtet. Fehlt die Einstellung, wird stattdessen der Produktstandard verwendet.
Was passiert, wenn eine bewerbende Person auf die Einladung klickt
Der Einladungslink führt die bewerbende Person zum Assessment, aber niemand startet unvorbereitet. Bevor der Versuch beginnt, durchläuft jede bewerbende Person eine Einwilligungsabfrage, die genau angibt, was während des Versuchs überwacht wird – basierend auf den Sicherheits- und Proctoring-Schaltern, die Sie für die Durchführung gewählt haben –, und wenn die Durchführung die Kamera nutzt, prüft eine Preflight-Prüfung ihr Setup.
Das heißt, die Überwachung wird immer vorab offengelegt, und Setup-Probleme werden erkannt, bevor die Uhr läuft. Wenn Sie den Versuch aus Sicht der bewerbenden Person sehen möchten, bevor Sie jemanden einladen, nutzen Sie „Preview as candidate“ in der Kopfzeile des Assessments.
Über E-Mail-Einladungen hinaus
E-Mail ist der Standardweg, nicht der einzige. Die Einstellungen unter Access & identity einer Durchführung können einen öffentlichen Link zur Selbstregistrierung öffnen, Einladungscodes zur einmaligen Verwendung ausgeben oder Bewerbende über Zugangsdaten wie eine Mitarbeitenden- oder Matrikelnummer mit einer Gästeliste abgleichen – nützlich für Kohorten, die nicht von einer E-Mail-Adresse je bewerbender Person ausgehen. Jede Zugangsentscheidung fällt serverseitig, und jede bewerbende Person durchläuft weiterhin dieselbe Einwilligungsabfrage.
At a glance
- Einladungen werden per E-Mail aus einer Durchführung verschickt – jedes Assessment hat bereits eine, gehen Sie also direkt zum Tab Deliver.
- Das Assessment muss vor dem Einladen veröffentlicht sein – solange es ein Entwurf ist, ersetzt ein Veröffentlichungshinweis das Einladungsformular.
- Das Zeitfenster der Durchführung steuert, wann Bewerbende das Assessment bearbeiten können; es wird auf dem Server durchgesetzt.
- Einladungs-E-Mails verwenden die Antwortadresse, die in Ihren Organisationseinstellungen gesetzt ist.
- Neben E-Mail können die Einstellungen unter Access & identity einer Durchführung Selbstregistrierung, Einladungscodes oder Zugang über Zugangsdaten öffnen.