Modificare un assessment attivo

Perché i risultati già inviati non cambiano mai

I risultati di un candidato sono calcolati dai punteggi per singola risposta memorizzati in quel tentativo: il punteggio automatico registrato al momento della risposta e i punteggi da matrice di valutazione inseriti dai suoi valutatori. Modificare la struttura dell’assessment non riscrive mai quei punteggi memorizzati, quindi aggiungere, modificare, riordinare o rimuovere item non cambia un candidato che ha già inviato.

Gli item aggiunti dopo l’invio di un candidato vengono semplicemente saltati nell’aggregazione di quel candidato — una risposta mancante non è mai trattata come uno zero, quindi le nuove domande non possono trascinare in silenzio verso il basso i candidati precedenti. Sugli assessment attivi il builder mostra un avviso che conferma proprio questo mentre lei modifica.

Su che cosa incidono davvero le modifiche di peso e di punti

C’è un’onesta eccezione al «nulla cambia»: le impostazioni di aggregazione. L’aderenza al ruolo è un’aggregazione ponderata calcolata dai punteggi memorizzati usando gli attuali pesi delle sezioni, i pesi delle mappature delle abilità e i punti degli item. I punteggi grezzi restano congelati, ma se cambia il peso di valutazione di una sezione o i punti di un item su un assessment attivo, le percentuali di aderenza al ruolo vengono ricalcolate con la nuova ponderazione — per ogni candidato, compresi quelli che hanno già inviato.

È voluto: tutti sono sempre misurati con le stesse regole correnti, così i candidati restano confrontabili. Ma significa che modifiche di peso a coorte in corso sposteranno la classifica che stava già guardando. Sugli assessment collegati a un profilo di ruolo, le decisioni registrate conservano anche un’istantanea dell’aderenza al ruolo del momento in cui ciascuna decisione è stata presa, così il suo fascicolo della decisione resta difendibile.

• Contenuto degli item, ordine e nuovi item: nessun effetto sui candidati che hanno già inviato.
• Pesi delle sezioni, pesi delle abilità, punti degli item: l’aderenza al ruolo viene riaggregata per tutti.
• Le modifiche alla chiave di risposta valgono solo per gli invii futuri; le risposte precedenti conservano il punteggio registrato.
• Sugli assessment collegati a un profilo di ruolo, le decisioni registrate conservano un’istantanea dell’aderenza al ruolo al momento della decisione.

Candidati a metà tentativo o che devono ancora iniziare

I candidati che iniziano dopo la sua modifica svolgono l’assessment aggiornato. Un candidato a metà tentativo prosegue sulla versione che ha caricato; se riprende o ricarica, riceve la struttura aggiornata, e ogni risposta già salvata resta legata al proprio item.

Per le modifiche che cambiano ciò che si sta misurando — sostituire un compito, cambiare una chiave di risposta, ri-ponderare le sezioni — rifletta sulla confrontabilità prima di modificare a coorte in corso: i candidati prima e dopo la modifica avranno risposto ad assessment leggermente diversi. Per una riprogettazione sostanziale, la strada più pulita è duplicare l’assessment in una nuova bozza e somministrare la coorte successiva sulla nuova versione.

Quando la modifica è bloccata

Una volta che un assessment è chiuso o archiviato, la sua struttura si blocca e i suoi risultati sono definitivi — il builder glielo dice e propone invece la duplicazione. Lo duplichi in una nuova bozza per apportare modifiche; il duplicato porta con sé la struttura, i pesi e le istantanee delle matrici di valutazione.

La modifica richiede inoltre il permesso di modifica della struttura nel suo spazio di lavoro. Se vede il builder ma non può cambiarlo, un avviso spiega che il suo ruolo non comprende le modifiche strutturali.