Use las carpetas como estructura de primer nivel
Las carpetas son la forma en que se divide la biblioteca. Agrupe los ítems tal y como los busca su equipo: por puesto, por área de habilidad o por origen. La generación con IA también exige una carpeta de destino antes de ejecutarse, así que una estructura de carpetas clara mantiene los borradores generados separados de los ítems ya revisados desde el primer día.
Entienda las etiquetas propias de cada carpeta
En SkillCort las etiquetas pertenecen a una carpeta, no a toda la biblioteca. Eso significa que la misma etiqueta en carpetas distintas es una etiqueta distinta: "advanced" en su carpeta Support y "advanced" en su carpeta Sales son dos etiquetas separadas, y filtrar por una no mostrará los ítems etiquetados con la otra.
Téngalo en cuenta al organizar. Si quiere que una etiqueta se comporte de forma coherente, aplíquela dentro de una sola carpeta, o asuma que filtrar por esa etiqueta entre carpetas obliga a seleccionarla en cada una de ellas.
Importe ítems a una evaluación
Los ítems de la biblioteca se llevan a una evaluación mediante la ventana de importación desde la biblioteca. Ofrece filtros de carpeta, etiqueta y tipo de ítem, además de búsqueda, de modo que puede reducir una biblioteca grande exactamente a los ítems que necesita antes de seleccionar nada.
La selección está pensada para el volumen: seleccione varios ítems uno a uno o use "Select all shown" para tomar todo lo que coincida con sus filtros actuales. La adición masiva conserva el orden de su selección y añade hasta 100 ítems de una vez.
- Filtros: carpeta, etiqueta y tipo de ítem, combinados con la búsqueda.
- "Select all shown" selecciona todo lo que coincide con los filtros actuales.
- Adición masiva: máximo 100 ítems por adición, conservando el orden de selección.
Detecte los ítems que ya ha añadido
Dentro de la ventana de importación, los ítems que ya están en la evaluación muestran un distintivo "In assessment". Úselo para evitar duplicados cuando vuelva a la biblioteca en una segunda pasada, o para confirmar de un vistazo qué ítems de una carpeta han llegado a la evaluación actual.
At a glance
- Las carpetas son la estructura de primer nivel de la biblioteca de ítems.
- Las etiquetas pertenecen a una carpeta: la misma etiqueta en carpetas distintas es una etiqueta distinta.
- La ventana de importación desde la biblioteca filtra por carpeta, etiqueta y tipo de ítem, con búsqueda.
- La selección múltiple, "Select all shown" y la adición masiva mueven hasta 100 ítems de una vez, conservando el orden.
- Los ítems que ya están en la evaluación muestran un distintivo "In assessment".