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データの保護と保存期間

SkillCort が候補者データを集める目的は 1 つ — その候補者が招待されたアセスメントを評価すること — であり、そのデータをどれだけの期間保つかは、それぞれのワークスペースが決めます。この記事では、収集、保護、削除の背後にある原則を説明します。

目的を限った収集

SkillCort が集めるのは、そのアセスメントに必要なものだけです。回答、評価の記録、そして配信のセキュリティ設定がそれを求める場合には、録画やイベントの記録といった不正防止のシグナルです。あらゆる形の監視は、受験が始まる前に同意の入口で候補者に開示されるので、候補者に伝えていないものが集められることはありません。

GDPR と KVKK の原則に沿った処理

処理は GDPR と KVKK の原則に従います。データは示された目的のために集められ、その目的の範囲に限られ、あなたのワークスペースが設定する統制のもとで保持されます。目的を限った収集と、開示された監視と合わせて、これが候補者データの取り扱いを、ヨーロッパとトルコ双方のデータ保護の枠組みが期待するところと矛盾しないものに保ちます。

通信中と保管時の暗号化

候補者データは通信中に暗号化され、保管時の暗号化を備えた基盤に保存されます。これは記録の全体 — 回答、スコア、メモ、不正防止のイベント — に及びます。証拠は、候補者と評価者とプラットフォームのあいだを移動しているあいだも、保存されているあいだも保護されます。

監視データの保存期間

監視データには、ワークスペースごとの保存期間があります。カメラと画面の記録、そして不正防止のイベントをどれだけの期間保つかをあなたの組織が設定し、日次の掃き出しが予定どおりにそれらを削除します。監視データをもっと早く消すべき場合のために、受験ごとの手動の消去も用意されています。アセスメントの記録そのもの — 回答、スコア、メモ、決定 — も、あなたの決定の証拠として、同じくワークスペースごとの期間だけ保持されます(既定ではセッションの完了から 24 か月、Settings → Data で設定できます)。その後、同じ日次の掃き出しの仕組みによって削除されます。

顧客をまたぐ候補者データはありません

候補者のデータは、その候補者を評価したワークスペースのものです。それだけです。SkillCort が候補者データを顧客をまたいで共有することはありませんし、顧客をまたぐ評判スコアを作ることもありません。2 つの異なる組織を通じて応募した候補者は、それぞれのワークスペースから見れば互いに無関係な 2 つの記録であり、他の場所での過去の受験がその人に付いて回ることはできません。

At a glance

  • 収集は目的を限っています。データは目の前のアセスメントのために集められるのであって、プロファイリングのためではありません。
  • 処理は GDPR と KVKK の原則に沿っています。
  • データは通信中に暗号化され、保管時の暗号化を備えた基盤に保存されます。
  • 監視データにはワークスペースごとの保存期間があり、日次の掃き出しによって実行されます。加えて、受験ごとの手動の消去もできます。
  • 候補者データが顧客をまたいで共有されることはなく、顧客をまたぐ評判スコアもありません。

よくあるご質問

候補者は、どんなデータが集められるかを知っていますか。
はい。開始する前に、すべての候補者が同意の入口を通ります。そこには、その配信で有効にしている録画やイベントの記録を含め、受験中に何が記録されるのかが正確に示されます。
ある候補者が SkillCort 上で別の会社に評価されていた場合、その履歴は見えますか。
いいえ。候補者データが顧客をまたいで共有されることはなく、顧客をまたぐ評判スコアもありません。見えるのは、あなた自身のワークスペースの中で生まれたデータだけです。
監視データを保つ期間は、誰が決めますか。
あなたのワークスペースです。カメラと画面の記録、そして不正防止のイベントの保存期間はワークスペースごとの設定で、日次の掃き出しによって実行され、受験ごとの手動の消去も使えます。あなたの方針と法令上の義務に合わせて設定してください。

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