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Riservatezza dei dati e conservazione

SkillCort raccoglie i dati dei candidati per una sola finalità — valutare l’assessment a cui sono stati invitati — e lascia a ogni spazio di lavoro il controllo su quanto a lungo quei dati restano. Questo articolo spiega i principi che guidano raccolta, protezione e cancellazione.

Raccolta limitata alla finalità

SkillCort raccoglie solo ciò che l’assessment richiede: risposte, record di valutazione e — quando le impostazioni di sicurezza della somministrazione lo prevedono — segnali di integrità come riprese o log di eventi. Ogni forma di monitoraggio è dichiarata al candidato nella schermata di consenso prima dell’inizio del tentativo, così non viene raccolto nulla di cui il candidato non sia stato informato.

Trattamento allineato al GDPR e alla KVKK

Il trattamento segue i principi del GDPR e della KVKK: i dati sono raccolti per una finalità dichiarata, limitati a quella finalità e tenuti sotto i controlli che il suo spazio di lavoro configura. Insieme alla raccolta limitata alla finalità e al monitoraggio dichiarato, questo mantiene la gestione dei dati dei candidati coerente con le aspettative sia del quadro europeo sia di quello turco in materia di protezione dei dati.

Cifratura in transito e a riposo

I dati dei candidati sono cifrati in transito e archiviati su infrastruttura con cifratura a riposo. Vale per l’intero fascicolo — risposte, punteggi, note ed eventi di integrità — così le evidenze sono protette sia mentre si spostano tra candidato, valutatori e piattaforma, sia mentre sono archiviate.

Conservazione dei dati di monitoraggio

I dati di monitoraggio hanno una finestra di conservazione per spazio di lavoro: la sua organizzazione stabilisce per quanto tempo vengono conservate le acquisizioni di camera e schermo e gli eventi di integrità, e una pulizia quotidiana li cancella alla scadenza. Per i casi in cui i dati di monitoraggio debbano sparire prima è disponibile anche una cancellazione manuale per singolo tentativo. Anche il fascicolo dell’assessment in sé — risposte, punteggi, note e decisioni — è conservato come evidenza della sua decisione per una finestra definita per spazio di lavoro (per impostazione predefinita 24 mesi dopo la conclusione della sessione, configurabile in Impostazioni → Dati), e poi cancellato dalla stessa famiglia di pulizie quotidiane.

Nessun dato dei candidati condiviso tra clienti

I dati di un candidato appartengono allo spazio di lavoro che lo ha valutato, punto. SkillCort non condivide mai i dati dei candidati tra clienti e non costruisce mai punteggi di reputazione tra clienti. Un candidato che si presenta a due organizzazioni diverse è, per quanto ciascuno spazio di lavoro possa vedere, due record senza alcun legame — i tentativi svolti altrove non possono seguirlo.

At a glance

  • La raccolta è limitata alla finalità: i dati sono raccolti per l’assessment in corso, non per profilare.
  • Il trattamento è allineato ai principi del GDPR e della KVKK.
  • I dati sono cifrati in transito e archiviati su infrastruttura con cifratura a riposo.
  • I dati di monitoraggio hanno una finestra di conservazione per spazio di lavoro, applicata da una pulizia quotidiana, oltre a una cancellazione manuale per singolo tentativo.
  • I dati dei candidati non sono mai condivisi tra clienti e non esistono punteggi di reputazione tra clienti.

Domande frequenti

I candidati sanno quali dati vengono raccolti?
Sì. Prima di iniziare, ogni candidato passa da una schermata di consenso che indica esattamente che cosa viene monitorato durante il tentativo, comprese eventuali riprese o registrazioni di eventi che la somministrazione ha attivato.
Se un candidato è stato valutato da un’altra azienda su SkillCort, possiamo vedere quello storico?
No. I dati dei candidati non sono mai condivisi tra clienti e non esistono punteggi di reputazione tra clienti. Si vedono soltanto i dati generati all’interno del proprio spazio di lavoro.
Chi stabilisce per quanto tempo sono conservati i dati di monitoraggio?
Lo stabilisce il suo spazio di lavoro. La finestra di conservazione per le acquisizioni di camera e schermo e per gli eventi di integrità è un’impostazione per spazio di lavoro, applicata da una pulizia quotidiana, ed è disponibile una cancellazione manuale per singolo tentativo. La imposti in modo che corrisponda alle sue politiche e ai suoi obblighi di legge.

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