Organizzare la libreria di item

Usare le cartelle come struttura di primo livello

Le cartelle sono il modo in cui la libreria è suddivisa. Raggruppi gli item nel modo in cui il suo team li cerca — per ruolo, per area di abilità o per origine. Anche la generazione con l’IA richiede una cartella di destinazione prima di essere eseguita, quindi una struttura di cartelle chiara tiene le bozze generate separate dagli item verificati fin dal primo giorno.

Capire i tag legati alle cartelle

In SkillCort i tag appartengono a una cartella, non all’intera libreria. Questo significa che la stessa etichetta di tag in cartelle diverse è un tag diverso: "avanzato" nella sua cartella Assistenza e "avanzato" nella sua cartella Vendite sono due tag separati, e filtrare per l’uno non farà emergere gli item etichettati con l’altro.

Ne tenga conto quando organizza. Se vuole che un’etichetta si comporti in modo coerente, la applichi all’interno di una sola cartella, oppure accetti che filtrare per quell’etichetta tra più cartelle richieda di selezionare il tag in ciascuna cartella.

Importare item in un assessment

Gli item della libreria si portano in un assessment attraverso la finestra di importazione dalla libreria. Offre filtri per cartella, tag e tipo di item, oltre alla ricerca, così può restringere una libreria ampia esattamente agli item che le servono prima di selezionare qualsiasi cosa.

La selezione è pensata per i volumi: selezioni più item singolarmente, oppure usi "Select all shown" per prendere tutto ciò che corrisponde ai filtri correnti. L’aggiunta in blocco conserva l’ordine della selezione e aggiunge fino a 100 item alla volta.

• Filtri: cartella, tag e tipo di item, combinati con la ricerca.
• "Select all shown" seleziona tutto ciò che corrisponde ai filtri correnti.
• Aggiunta in blocco: massimo 100 item per aggiunta, ordine di selezione conservato.

Riconoscere gli item già aggiunti

All’interno della finestra di importazione, gli item già presenti nell’assessment mostrano un badge "In assessment". Lo usi per evitare duplicati quando torna nella libreria per un secondo passaggio, o per capire a colpo d’occhio quali item di una cartella sono finiti nell’assessment corrente.