Si parte dalla scheda Deliver
Gli inviti appartengono a una somministrazione, non all’assessment in sé — e ogni assessment ha già una somministrazione, creata automaticamente insieme a esso. La scheda Deliver si apre direttamente sull’elenco dei candidati e sul modulo di invito di quella somministrazione. La pianificazione, le regole di accesso e gli interruttori di sicurezza della somministrazione risiedono nel pannello Delivery & security del builder, dove è possibile modificarli in qualsiasi momento.
L’assessment deve essere pubblicato prima che si possano invitare i candidati: finché è una bozza, la scheda Deliver mostra un avviso di pubblicazione al posto del modulo di invito. Nel frattempo può configurare la somministrazione, poi pubblicare dalla checklist del builder e inviare gli inviti.
La finestra temporale
Ogni somministrazione ha una finestra temporale che definisce quando i candidati possono svolgere l’assessment. La imposti o la modifichi nel pannello Delivery & security del builder — è applicata sul server, quindi un link fuori dalla finestra non avvierà alcun tentativo. La finestra vale per la somministrazione nel suo complesso, quindi la pianifichi attorno ai tempi della sua selezione e comunichi la scadenza in modo chiaro nei suoi messaggi ai candidati.
L’indirizzo reply-to
Le e-mail di invito usano l’indirizzo e-mail di risposta configurato nelle impostazioni della sua organizzazione, accanto alla lingua predefinita e al fuso orario. Quando un candidato risponde a un invito, la risposta arriva a quell’indirizzo — quindi lo punti su una casella che il suo team controlla davvero. Se l’impostazione manca, viene usato il valore predefinito del prodotto.
Che cosa succede quando un candidato clicca l’invito
Il link di invito porta il candidato verso l’assessment, ma nessuno parte a freddo. Prima che il tentativo inizi, ogni candidato attraversa un passaggio di consenso che dichiara esattamente che cosa viene monitorato durante il tentativo — sulla base degli interruttori di sicurezza e di sorveglianza scelti per la somministrazione — e, quando la somministrazione usa la telecamera, un controllo preliminare verifica la sua configurazione.
Questo significa che il monitoraggio è sempre dichiarato in anticipo, e che i problemi di configurazione emergono prima che parta il cronometro. Se vuole vedere il tentativo dal lato del candidato prima di invitare qualcuno, usi "Preview as candidate" dall’intestazione dell’assessment.
Oltre gli inviti via e-mail
L’e-mail è la via predefinita, non l’unica. Le impostazioni Access & identity di una somministrazione possono aprire un link pubblico di autoregistrazione, emettere codici di invito monouso o far corrispondere i candidati a un elenco di ammessi tramite credenziali come un identificativo dipendente o un numero di matricola studente — utile per le coorti che non partono da un’e-mail per singolo candidato. Ogni decisione di accesso viene presa lato server, e ciascun candidato attraversa comunque lo stesso passaggio di consenso.
At a glance
- Gli inviti si mandano via e-mail da una somministrazione — ogni assessment ne ha già una, quindi vada direttamente alla scheda Deliver.
- L’assessment deve essere pubblicato prima di invitare — finché è una bozza, un avviso di pubblicazione sostituisce il modulo di invito.
- La finestra temporale della somministrazione controlla quando i candidati possono svolgere l’assessment; è applicata sul server.
- Le e-mail di invito usano l’indirizzo reply-to impostato nelle impostazioni della sua organizzazione.
- Oltre all’e-mail, le impostazioni Access & identity di una somministrazione possono aprire l’autoregistrazione, i codici di invito o l’accesso tramite credenziali.