La somministrazione c’è già
Non si crea una somministrazione come passaggio separato. Creare un assessment crea la sua somministrazione predefinita, che prende il nome dall’assessment, e il pannello "Delivery & security" del builder è il punto in cui le si dà forma: il modulo del calendario imposta la finestra temporale che definisce quando i candidati possono svolgere l’assessment, le impostazioni "Access & identity" decidono come i candidati entrano e il modulo di sicurezza contiene la configurazione della sorveglianza.
Tutto è modificabile in qualsiasi momento — anche mentre l’assessment è ancora una bozza, così può preparare la somministrazione prima di pubblicare. Se le serve somministrare lo stesso assessment a un’altra coorte con impostazioni diverse, la scheda Deliver offre somministrazioni aggiuntive sotto "Advanced — deliver to another cohort", ciascuna con la propria finestra e la propria configurazione.
Pubblichi prima di invitare
La pubblicazione condiziona l’invito, non la configurazione. Finché l’assessment è una bozza, la scheda Deliver mostra un avviso di pubblicazione al posto del modulo di invito; appena pubblica, compare il modulo di invito. Per pubblicare, percorra la checklist del builder — è calcolata dai dati reali dell’assessment, i requisiti non soddisfatti bloccano il pulsante Publish e ogni riga non superata ha un’azione Fix che porta al pannello giusto.
Impostazioni di sicurezza
Il modulo di sicurezza della somministrazione copre la modalità di blocco con una politica di violazione e limiti opzionali, il blocco del copia-incolla, il blocco della stampa, il rilevamento di un secondo schermo, la registrazione della webcam, la registrazione dello schermo, la verifica dell’identità e — come opzione avanzata con app esterna — Safe Exam Browser.
Mantenga la configurazione proporzionata alla posta in gioco dell’assessment e la cambi ogni volta che serve: le impostazioni si applicano alle sessioni dei candidati avviate dopo la modifica. Tutto ciò che attiva viene dichiarato ai candidati nella schermata di consenso prima che inizino.
Come entrano i candidati
Gli inviti per e-mail sono il percorso predefinito: i candidati vengono invitati dalla scheda Deliver e le e-mail di invito usano l’indirizzo di risposta della sua organizzazione, impostato nelle impostazioni dell’organizzazione insieme alla lingua predefinita e al fuso orario; un’impostazione mancante ricade sul valore predefinito del prodotto.
Le impostazioni "Access & identity" di una somministrazione possono aprire anche altri percorsi — un link pubblico di auto-registrazione, codici di invito monouso o la corrispondenza di credenziali con un elenco di invitati, così può somministrare a coorti che non partono da un’e-mail per singolo candidato. Qualunque sia il percorso, ogni candidato passa da una schermata di consenso che indica esattamente che cosa viene monitorato, e un controllo preliminare verifica la sua configurazione quando la somministrazione usa la camera.
At a glance
- Una somministrazione predefinita viene creata automaticamente con ogni assessment.
- Calendario, accesso e identità e sicurezza si configurano nel pannello "Delivery & security" del builder — in qualsiasi momento.
- La pubblicazione condiziona l’invito: si può configurare la somministrazione di una bozza, ma i candidati possono essere invitati solo quando l’assessment è attivo.
- Gli inviti per e-mail sono il percorso predefinito; le impostazioni di accesso possono aprire anche l’auto-registrazione, i codici di invito o l’accesso con credenziali.
- Ogni candidato passa da una schermata di consenso che dichiara esattamente che cosa viene monitorato.