Empiece por la pestaña Deliver
Las invitaciones pertenecen a una entrega, no a la evaluación en sí — y toda evaluación ya tiene una entrega, creada automáticamente con ella. La pestaña Deliver se abre directamente sobre la lista de candidatos y el formulario de invitación de esa entrega. La programación, las reglas de acceso y los interruptores de seguridad de la entrega viven en el panel Delivery & security del builder, donde puede ajustarlos en cualquier momento.
La evaluación debe estar publicada antes de poder invitar a los candidatos: mientras es un borrador, la pestaña Deliver muestra un aviso de publicación en lugar del formulario de invitación. Mientras tanto puede configurar la entrega, publicar después desde la lista de comprobación del builder y enviar las invitaciones.
La ventana temporal
Cada entrega tiene una ventana temporal que define cuándo pueden realizar la evaluación los candidatos. Fíjela o cámbiela en el panel Delivery & security del builder — se aplica en el servidor, de modo que un enlace fuera de la ventana no iniciará un intento. La ventana rige para toda la entrega, así que planifíquela en torno a su calendario de contratación y comunique el plazo con claridad en sus propios mensajes a los candidatos.
La dirección de respuesta
Los correos de invitación usan la dirección de respuesta configurada en los ajustes de su organización, junto con su idioma y su zona horaria predeterminados. Cuando un candidato responde a una invitación, la respuesta llega a esa dirección — así que apúntela a un buzón que su equipo revise de verdad. Si el ajuste falta, se usa el valor por defecto del producto.
Qué ocurre cuando un candidato hace clic en la invitación
El enlace de invitación lleva al candidato hacia la evaluación, pero nadie empieza en frío. Antes de que comience el intento, todo candidato pasa por una fase de consentimiento que indica exactamente qué se supervisa durante el intento — según los interruptores de seguridad y supervisión que usted eligió para la entrega — y, cuando la entrega usa la cámara, una comprobación previa verifica su configuración.
Esto significa que la supervisión siempre se comunica por adelantado y que los problemas de configuración se detectan antes de que arranque el reloj. Si quiere ver el intento desde el lado del candidato antes de invitar a nadie, use "Preview as candidate" en la cabecera de la evaluación.
Más allá de las invitaciones por correo
El correo electrónico es la vía por defecto, no la única. Los ajustes Access & identity de una entrega pueden abrir un enlace público de autorregistro, emitir códigos de invitación de un solo uso o cotejar a los candidatos con una lista de invitados mediante credenciales como un número de empleado o de estudiante — útil para cohortes que no parten de un correo por candidato. Toda decisión de acceso se toma en el servidor y cada candidato sigue pasando por la misma fase de consentimiento.
At a glance
- Las invitaciones se envían por correo electrónico desde una entrega — toda evaluación ya tiene una, así que vaya directamente a la pestaña Deliver.
- La evaluación debe estar publicada antes de invitar — mientras sea un borrador, un aviso de publicación sustituye al formulario de invitación.
- La ventana temporal de la entrega controla cuándo pueden realizar la evaluación los candidatos; se aplica en el servidor.
- Los correos de invitación usan la dirección de respuesta fijada en los ajustes de su organización.
- Además del correo electrónico, los ajustes Access & identity de una entrega pueden abrir el autorregistro, códigos de invitación o el acceso mediante credenciales.