La convocatoria ya está ahí
Usted no crea una convocatoria como un paso aparte. Al crear una evaluación se crea su convocatoria predeterminada, con el nombre de la evaluación, y el panel Delivery & security del builder es donde usted le da forma: el formulario de calendario define la ventana temporal que determina cuándo pueden realizar la evaluación los candidatos, los ajustes de acceso e identidad deciden cómo entran los candidatos, y el formulario de seguridad contiene la configuración de supervisión.
Todo ello es editable en cualquier momento — incluso mientras la evaluación sigue siendo un borrador, de modo que puede preparar la convocatoria antes de publicarla. Si necesita realizar la misma evaluación con otra cohorte y ajustes distintos, la pestaña Deliver ofrece convocatorias adicionales en «Advanced — deliver to another cohort», cada una con su propia ventana y su propia configuración.
Publique antes de invitar
La publicación condiciona la invitación, no la configuración. Mientras la evaluación es un borrador, la pestaña Deliver muestra un aviso de publicación en lugar del formulario de invitación; en cuanto publica, aparece el formulario de invitación. Para publicar, recorra la lista de comprobación del builder — se calcula a partir de los datos reales de la evaluación, los requisitos no superados bloquean el botón Publish y cada fila que no se supera tiene una acción Fix que le lleva al panel adecuado.
Ajustes de seguridad
El formulario de seguridad de la convocatoria cubre el modo de bloqueo con una política de infracciones y límites opcionales, el bloqueo de copiar y pegar, el bloqueo de impresión, la detección de una segunda pantalla, la grabación por cámara web, la grabación de pantalla, la verificación de identidad y — como opción avanzada con aplicación externa — Safe Exam Browser.
Mantenga la configuración proporcional a lo que está en juego en la evaluación y cámbiela siempre que lo necesite: los ajustes se aplican a las sesiones de candidato iniciadas después del cambio. Todo lo que active se comunica a los candidatos en la pantalla de consentimiento antes de que empiecen.
Cómo entran los candidatos
Las invitaciones por correo son la vía predeterminada: los candidatos se invitan desde la pestaña Deliver, y los correos de invitación usan la dirección de respuesta de su organización, que se define en los ajustes de la organización junto con el idioma predeterminado y la zona horaria; un ajuste que falte vuelve al valor predeterminado del producto.
Los ajustes de acceso e identidad de una convocatoria también pueden abrir otras vías — un enlace público de autorregistro, códigos de invitación de un solo uso o la comprobación de credenciales contra una lista de invitados, de modo que puede realizar convocatorias que no parten de un correo por candidato. Sea cual sea la vía, cada candidato pasa por una pantalla de consentimiento que indica exactamente qué se monitoriza, y una comprobación previa verifica su configuración cuando la convocatoria utiliza la cámara.
At a glance
- Con cada evaluación se crea automáticamente una convocatoria predeterminada.
- El calendario, el acceso e identidad y la seguridad se configuran en el panel Delivery & security del builder — en cualquier momento.
- La publicación condiciona la invitación: puede configurar la convocatoria de un borrador, pero los candidatos solo pueden ser invitados cuando la evaluación está publicada.
- Las invitaciones por correo son la vía predeterminada; los ajustes de acceso también pueden abrir el autorregistro, los códigos de invitación o el acceso mediante credenciales.
- Cada candidato pasa por una pantalla de consentimiento que indica exactamente qué se monitoriza.