Przejdź do treści
SkillCort

Help articleSecurity & data

Prywatność danych i przechowywanie

SkillCort zbiera dane kandydatów w jednym celu — ocenienia assessmentu, do którego zostali zaproszeni — i daje każdej przestrzeni roboczej kontrolę nad tym, jak długo te dane żyją. Ten artykuł wyjaśnia zasady stojące za zbieraniem, ochroną i usuwaniem.

Zbieranie ograniczone celem

SkillCort zbiera wyłącznie to, czego wymaga assessment: odpowiedzi, zapisy oceny oraz — gdy wołają o to ustawienia zabezpieczeń przeprowadzenia — sygnały wiarygodności, takie jak nagrania albo dzienniki zdarzeń. Każda forma monitorowania jest ujawniana kandydatowi przy bramce zgody, zanim podejście się zacznie, więc nie zbiera się niczego, o czym kandydatowi nie powiedziano.

Przetwarzanie oparte na zasadach RODO i KVKK

Przetwarzanie podąża za zasadami RODO i KVKK: dane są zbierane w podanym celu, ograniczone do tego celu i trzymane pod kontrolami, które konfiguruje Twoja przestrzeń robocza. W połączeniu ze zbieraniem ograniczonym celem i ujawnionym monitorowaniem trzyma to obchodzenie się z danymi kandydatów w zgodzie z oczekiwaniami zarówno europejskich, jak i tureckich ram ochrony danych.

Szyfrowanie w tranzycie i w spoczynku

Dane kandydatów są szyfrowane w tranzycie i przechowywane na infrastrukturze z szyfrowaniem w spoczynku. Dotyczy to całego zapisu — odpowiedzi, ocen, notatek i zdarzeń wiarygodności — więc dowody są chronione zarówno wtedy, gdy wędrują między kandydatem, oceniającymi a platformą, jak i wtedy, gdy są przechowywane.

Przechowywanie danych z monitorowania

Dane z monitorowania mają okres przechowywania ustawiany dla każdej przestrzeni roboczej: Twoja organizacja ustala, jak długo trzymane są kadry z kamery i ekranu oraz zdarzenia wiarygodności, a codzienne przeczesywanie kasuje je zgodnie z harmonogramem. Dostępne jest też ręczne wymazanie przy pojedynczym podejściu, na wypadek gdyby dane z monitorowania miały zniknąć wcześniej. Sam zapis assessmentu — odpowiedzi, oceny, notatki i decyzje — jest również trzymany jako Twój dowód decyzji przez okres ustawiany dla każdej przestrzeni roboczej (domyślnie 24 miesiące po zakończeniu sesji, konfigurowalny w Settings → Data), a potem kasowany przez tę samą rodzinę codziennych przeczesywań.

Żadnych danych kandydata między klientami

Dane kandydata należą do przestrzeni roboczej, która go oceniała, i kropka. SkillCort nigdy nie dzieli danych kandydatów między klientami i nigdy nie buduje ocen reputacji między klientami. Kandydat, który aplikuje przez dwie różne organizacje, jest — na tyle, na ile widzi każda przestrzeń robocza — dwoma niepowiązanymi rekordami; wcześniejsze podejścia gdzie indziej nie mogą za nim podążyć.

At a glance

  • Zbieranie jest ograniczone celem: dane są gromadzone na potrzeby danego assessmentu, a nie profilowania.
  • Przetwarzanie podąża za zasadami RODO i KVKK.
  • Dane są szyfrowane w tranzycie i przechowywane na infrastrukturze z szyfrowaniem w spoczynku.
  • Dane z monitorowania mają okres przechowywania ustawiany dla każdej przestrzeni roboczej, egzekwowany codziennym przeczesywaniem, plus ręczne wymazanie przy pojedynczym podejściu.
  • Dane kandydatów nigdy nie są dzielone między klientami i nie ma ocen reputacji między klientami.

Najczęściej zadawane pytania

Czy kandydaci wiedzą, jakie dane są zbierane?
Tak. Przed startem każdy kandydat przechodzi przez bramkę zgody, która mówi dokładnie, co jest monitorowane w trakcie podejścia, w tym każde nagrywanie albo rejestrowanie zdarzeń włączone w przeprowadzeniu.
Jeśli kandydat był oceniany przez inną firmę w SkillCort, czy zobaczymy tę historię?
Nie. Dane kandydatów nigdy nie są dzielone między klientami i nie ma ocen reputacji między klientami. Widzisz wyłącznie dane wytworzone wewnątrz Twojej własnej przestrzeni roboczej.
Kto ustala, jak długo trzymane są dane z monitorowania?
Twoja przestrzeń robocza. Okres przechowywania kadrów z kamery i ekranu oraz zdarzeń wiarygodności jest ustawieniem każdej przestrzeni roboczej, egzekwowanym codziennym przeczesywaniem, a ręczne wymazanie przy pojedynczym podejściu jest dostępne. Ustaw go tak, żeby pasował do Waszych polityk i obowiązków prawnych.

Need a hand?

We'll help you set it up

Our team helps with setup, assessment design, and rollout — bring your questions to a live session.

Prywatność danych i przechowywanie | SkillCort