Naar inhoud springen
SkillCort

Help articleSecurity & data

Toegangsbeheer

SkillCort werkt met rolgebaseerde toegang volgens het principe van minimale rechten: iedereen ziet alleen wat zijn werk vereist. Dit artikel legt uit hoe rollen de toegang afbakenen, hoe handelingen herleidbaar blijven en hoe de toegang aan kandidaatzijde per afname wordt geregeld.

Minimale rechten per rol

Toegang in SkillCort is rolgebaseerd en volgt het principe van minimale rechten: een rol geeft de minimale toegang die het werk vereist, niet meer. De vier rollen zijn owner, admin, recruiter en beoordelaar. Meldt iemand dat hij een rapport of een export niet kan zien, controleer dan eerst zijn rol — die afbakening is bewust zo, geen fout.

Rolgebonden rapporten en resultaten

Toegang tot rapporten en resultaten is per rol afgebakend, zodat beoordelingsbewijs niet standaard voor iedereen in de werkomgeving zichtbaar is. Het auditpakket — het volledige beslissingsdossier — is verder beperkt: owners en admins kunnen het altijd exporteren, en recruiters zodra de resultaten zijn vrijgegeven. Zo blijven beslissingsdossiers in handen van de mensen die verantwoordelijk zijn voor de beslissing.

Scores toegeschreven aan een naam

Toegangsbeheer gaat niet alleen over wie iets mag lezen — het gaat ook over wie wat heeft gedaan. Elke score in het dossier is toegeschreven aan een met naam genoemde beoordelaar, met tijdstempel, en hetzelfde geldt voor AI-ondersteund werk: een met naam genoemde persoon bevestigt of overschrijft elke AI-suggestie. Wordt een beslissing later herzien, dan staat er nooit een anonieme score in het spoor.

Toegangsbeheer aan kandidaatzijde

Toegangsbeheer omvat ook hoe kandidaten bij een assessment komen. Elke afname stelt zijn eigen toegangsmethode in — e-mailuitnodigingen, een openbare link voor zelfregistratie, eenmalig te gebruiken uitnodigingscodes of het matchen van inloggegevens tegen een gastenlijst — en elke toegangsbeslissing wordt op de server genomen, zonder dat kandidaten op te sommen zijn. Een controleerbaar toegangslogboek registreert elke toegangsgebeurtenis vóór het examen, met filters en CSV-export.

Aanmelden bij de werkomgeving gebeurt met een wachtwoord of met een eenmalige code per e-mail.

At a glance

  • Vier rollen — owner, admin, recruiter en beoordelaar — die elk alleen de toegang krijgen die hun werk vereist.
  • Toegang tot rapporten en resultaten is per rol afgebakend.
  • Owners en admins kunnen het auditpakket altijd exporteren; recruiters zodra de resultaten zijn vrijgegeven.
  • Elke score in het dossier is toegeschreven aan een met naam genoemde beoordelaar, met tijdstempel.
  • De toegang aan kandidaatzijde wordt per afname geregeld: e-mailuitnodigingen, openbare links, codes of het matchen van inloggegevens, met een controleerbaar toegangslogboek.

Veelgestelde vragen

Kan een beoordelaar het auditpakket inzien?
Nee. Owners en admins kunnen het altijd exporteren, en recruiters zodra de resultaten zijn vrijgegeven. Beoordelaars scoren antwoorden; het beslissingsdossier blijft bij de rollen die verantwoordelijk zijn voor de beslissing.
Kan er een score bestaan zonder dat er een persoon achter zit?
Nee. Elke score in het dossier draagt een met naam genoemde beoordelaar en een tijdstempel. Zelfs door AI voorgestelde scores komen pas in het dossier zodra een met naam genoemde persoon ze bevestigt of overschrijft.

Need a hand?

We'll help you set it up

Our team helps with setup, assessment design, and rollout — bring your questions to a live session.