Doelgebonden verzameling
SkillCort verzamelt alleen wat het assessment vereist: antwoorden, beoordelingsgegevens en — wanneer de beveiligingsinstellingen van de afname daarom vragen — integriteitssignalen zoals opnamen of gebeurtenislogboeken. Elke vorm van monitoring wordt bij de toestemmingsstap aan de kandidaat gemeld voordat de poging begint, zodat er niets wordt verzameld waarover de kandidaat niet is geïnformeerd.
Verwerking afgestemd op de AVG en de KVKK
De verwerking volgt de beginselen van de AVG en de KVKK: gegevens worden voor een vermeld doel verzameld, blijven beperkt tot dat doel en worden bewaard onder de waarborgen die uw werkomgeving instelt. Samen met doelgebonden verzameling en gemelde monitoring houdt dit de omgang met kandidaatgegevens in lijn met wat het Europese en het Turkse kader voor gegevensbescherming verwachten.
Versleuteling tijdens transport en in rust
Kandidaatgegevens worden versleuteld tijdens het transport en opgeslagen op infrastructuur met versleuteling in rust. Dit geldt voor het hele dossier — antwoorden, scores, notities en integriteitsgebeurtenissen — zodat bewijs zowel beschermd is terwijl het tussen de kandidaat, beoordelaars en het platform beweegt, als terwijl het is opgeslagen.
Bewaartermijn voor monitoringgegevens
Monitoringgegevens kennen een bewaartermijn per werkomgeving: uw organisatie bepaalt hoe lang camera- en schermopnamen en integriteitsgebeurtenissen worden bewaard, en een dagelijkse opruiming verwijdert ze volgens dat schema. Er is ook een handmatige wisfunctie per poging, voor gevallen waarin monitoringgegevens eerder weg moeten. Het assessmentdossier zelf — antwoorden, scores, notities en beslissingen — wordt eveneens als uw beslissingsbewijs bewaard gedurende een termijn per werkomgeving (standaard 24 maanden nadat de sessie is afgerond, in te stellen via Settings → Data) en wordt daarna door dezelfde familie dagelijkse opruimingen verwijderd.
Geen kandidaatgegevens tussen klanten
De gegevens van een kandidaat horen bij de werkomgeving die de kandidaat heeft beoordeeld, punt uit. SkillCort deelt kandidaatgegevens nooit tussen klanten en bouwt nooit reputatiescores die klanten overstijgen. Een kandidaat die bij twee verschillende organisaties solliciteert, is voor elke werkomgeving twee ongerelateerde dossiers — eerdere pogingen elders kunnen niet met de kandidaat meereizen.
At a glance
- Het verzamelen is doelgebonden: gegevens worden verzameld voor het assessment in kwestie, niet voor profilering.
- De verwerking is afgestemd op de beginselen van de AVG en de KVKK.
- Gegevens worden versleuteld tijdens het transport en opgeslagen op infrastructuur met versleuteling in rust.
- Monitoringgegevens kennen een bewaartermijn per werkomgeving, afgedwongen door een dagelijkse opruiming, plus een handmatige wisfunctie per poging.
- Kandidaatgegevens worden nooit gedeeld tussen klanten, en er zijn geen reputatiescores die klanten overstijgen.