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Protección de datos y conservación

SkillCort recoge datos de los candidatos con una sola finalidad — evaluar la prueba a la que se les invitó — y da a cada espacio de trabajo el control sobre cuánto tiempo viven esos datos. Este artículo explica los principios que rigen la recogida, la protección y la eliminación.

Recogida limitada a la finalidad

SkillCort recoge únicamente lo que la evaluación requiere: respuestas, registros de evaluación y — cuando los ajustes de seguridad de la convocatoria así lo exigen — señales de integridad como grabaciones o registros de eventos. Toda forma de monitorización se comunica al candidato en la pantalla de consentimiento antes de que empiece el intento, de modo que no se recoge nada de lo que el candidato no haya sido informado.

Tratamiento alineado con el RGPD y la KVKK

El tratamiento sigue los principios del RGPD y de la KVKK: los datos se recogen con una finalidad declarada, se limitan a esa finalidad y se conservan bajo los controles que configura su espacio de trabajo. Junto con la recogida limitada a la finalidad y la monitorización comunicada, esto mantiene el tratamiento de los datos de los candidatos en línea con las expectativas de los marcos de protección de datos europeo y turco.

Cifrado en tránsito y en reposo

Los datos de los candidatos se cifran en tránsito y se almacenan en una infraestructura con cifrado en reposo. Esto se aplica a todo el expediente — respuestas, puntuaciones, notas y eventos de integridad — de modo que la evidencia queda protegida tanto mientras circula entre el candidato, los evaluadores y la plataforma como mientras está almacenada.

Conservación de los datos de monitorización

Los datos de monitorización tienen un plazo de conservación por espacio de trabajo: su organización decide cuánto tiempo se guardan las capturas de cámara y de pantalla y los eventos de integridad, y un barrido diario los elimina según lo previsto. También hay disponible un borrado manual por intento para los casos en que los datos de monitorización deban desaparecer antes. El propio expediente de la evaluación — respuestas, puntuaciones, notas y decisiones — se conserva como su evidencia de decisión durante un plazo igualmente definido por espacio de trabajo (por defecto, 24 meses tras la finalización de la sesión, configurable en Ajustes → Datos) y después lo elimina la misma familia de barridos diarios.

Sin datos de candidatos entre clientes

Los datos de un candidato pertenecen al espacio de trabajo que lo evaluó, y punto. SkillCort nunca comparte datos de candidatos entre clientes y nunca construye puntuaciones de reputación entre clientes. Un candidato que se presenta a través de dos organizaciones distintas es, hasta donde cada espacio de trabajo puede ver, dos registros sin relación entre sí — los intentos previos en otro lugar no pueden seguirle.

At a glance

  • La recogida está limitada a la finalidad: los datos se reúnen para la evaluación en cuestión, no para elaborar perfiles.
  • El tratamiento está alineado con los principios del RGPD y de la KVKK.
  • Los datos se cifran en tránsito y se almacenan en una infraestructura con cifrado en reposo.
  • Los datos de monitorización tienen un plazo de conservación por espacio de trabajo, aplicado mediante un barrido diario, además de un borrado manual por intento.
  • Los datos de los candidatos nunca se comparten entre clientes, y no existen puntuaciones de reputación entre clientes.

Preguntas frecuentes

¿Saben los candidatos qué datos se recogen?
Sí. Antes de empezar, cada candidato pasa por una pantalla de consentimiento que indica exactamente qué se monitoriza durante el intento, incluidas las grabaciones o el registro de eventos que la convocatoria haya activado.
Si otra empresa evaluó a un candidato en SkillCort, ¿podemos ver ese historial?
No. Los datos de los candidatos nunca se comparten entre clientes, y no existen puntuaciones de reputación entre clientes. Usted solo ve los datos generados dentro de su propio espacio de trabajo.
¿Quién decide cuánto tiempo se conservan los datos de monitorización?
Su espacio de trabajo. El plazo de conservación de las capturas de cámara y de pantalla y de los eventos de integridad es un ajuste por espacio de trabajo, aplicado mediante un barrido diario, y hay disponible un borrado manual por intento. Ajústelo a sus políticas y a sus obligaciones legales.

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