Zacznij od zakładki Deliver
Zaproszenia należą do przeprowadzenia, a nie do samego assessmentu — a każdy assessment ma już przeprowadzenie, utworzone razem z nim automatycznie. Zakładka Deliver otwiera się wprost na liście kandydatów i formularzu zaproszeń tego przeprowadzenia. Harmonogram, zasady dostępu i przełączniki zabezpieczeń przeprowadzenia mieszkają w panelu Delivery & security w kreatorze, gdzie możesz je zmieniać w dowolnym momencie.
Assessment musi zostać opublikowany, zanim będzie można zaprosić kandydatów: dopóki jest szkicem, zakładka Deliver pokazuje informację o konieczności publikacji w miejscu formularza zaproszeń. W międzyczasie możesz skonfigurować przeprowadzenie, a potem opublikować z listy kontrolnej kreatora i wysłać zaproszenia.
Okno czasowe
Każde przeprowadzenie ma okno czasowe określające, kiedy kandydaci mogą podejść do assessmentu. Ustaw je albo zmień w panelu Delivery & security w kreatorze — jest egzekwowane na serwerze, więc link poza oknem nie rozpocznie podejścia. Okno dotyczy przeprowadzenia jako całości, więc zaplanuj je wokół swojego harmonogramu rekrutacji i jasno zakomunikuj termin kandydatom we własnych wiadomościach.
Adres zwrotny
E-maile z zaproszeniem używają adresu zwrotnego skonfigurowanego w ustawieniach Twojej organizacji, obok domyślnego języka i strefy czasowej. Gdy kandydat odpowie na zaproszenie, odpowiedź idzie na ten adres — więc wskaż nim skrzynkę, którą Twój zespół faktycznie monitoruje. Jeśli ustawienia brakuje, użyta zostaje wartość domyślna produktu.
Co się dzieje, gdy kandydat kliknie zaproszenie
Link z zaproszenia prowadzi kandydata w stronę assessmentu, ale nikt nie zaczyna na zimno. Zanim podejście się rozpocznie, każdy kandydat przechodzi przez bramkę zgody, która mówi dokładnie, co jest monitorowane w trakcie podejścia — na podstawie przełączników zabezpieczeń i nadzoru wybranych przez Ciebie dla tego przeprowadzenia — a gdy przeprowadzenie używa kamery, sprawdzenie wstępne weryfikuje jego konfigurację.
Znaczy to, że monitorowanie jest zawsze ujawniane z góry, a problemy z konfiguracją są wychwytywane, zanim ruszy zegar. Jeśli chcesz zobaczyć podejście od strony kandydata, zanim kogokolwiek zaprosisz, użyj „Preview as candidate” z nagłówka assessmentu.
Poza zaproszeniami e-mail
E-mail to droga domyślna, ale nie jedyna. Ustawienia Access & identity przeprowadzenia mogą otworzyć publiczny link do samodzielnej rejestracji, wystawić jednorazowe kody zaproszeń albo dopasować kandydatów do listy uczestników po danych dostępowych, takich jak numer pracownika czy numer albumu — przydatne przy kohortach, które nie zaczynają od e-maila przypisanego do kandydata. Każda decyzja o dostępie zapada po stronie serwera, a każdy kandydat i tak przechodzi przez tę samą bramkę zgody.
At a glance
- Zaproszenia wysyła się e-mailem z przeprowadzenia — każdy assessment już je ma, więc idź prosto do zakładki Deliver.
- Assessment musi zostać opublikowany przed zapraszaniem — dopóki jest szkicem, formularz zaproszeń zastępuje informacja o konieczności publikacji.
- Okno czasowe przeprowadzenia steruje tym, kiedy kandydaci mogą podejść do assessmentu; jest egzekwowane na serwerze.
- E-maile z zaproszeniem używają adresu zwrotnego ustawionego w ustawieniach Twojej organizacji.
- Poza e-mailem ustawienia Access & identity przeprowadzenia mogą otworzyć samodzielną rejestrację, kody zaproszeń albo dostęp na danych dostępowych.