Stel de afname in de builder in
U maakt een afname niet als aparte stap — er wordt er automatisch een bij uw assessment ingericht, met alle beveiligingsopties uit. Het schema, de toegangsregels en de beveiligingsschakelaars staan in het paneel Delivery & security van de builder, en u kunt ze op elk moment aanpassen, ook terwijl het assessment nog een concept is. Kies het beveiligingsniveau dat past bij het belang van de rol — elke optie die u inschakelt wordt vóór de start aan kandidaten gemeld, en niets wijst een kandidaat automatisch af.
- Lockdown-modus, met een overtredingsbeleid en optionele limieten.
- Kopiëren/plakken blokkeren en afdrukken blokkeren.
- Detectie van een tweede scherm.
- Webcamopname en schermopname.
- Identiteitscontrole.
- Safe Exam Browser, als geavanceerde optie met een externe app.
Publiceer en nodig daarna uit
Kandidaten uitnodigen vereist een gepubliceerd assessment. Zolang het een concept is, toont het tabblad Deliver een publicatiemelding in plaats van het uitnodigingsformulier. Ga naar de builder, werk de publicatiechecklist af en publiceer — keer daarna terug naar het tabblad Deliver en verstuur uitnodigingen. De afname zelf staat er al en is ingesteld.
E-mailuitnodigingen versturen
Kandidaten worden vanaf het tabblad Deliver per e-mail uitgenodigd. De uitnodiging gebruikt het antwoordadres uit uw organisatie-instellingen, zodat een vraag van een kandidaat bij uw team aankomt. Zorg dat dat adres is ingesteld voordat u uw eerste reeks verstuurt — ontbreekt het, dan wordt de standaardwaarde van het product gebruikt.
E-mail is de standaardroute, niet de enige: de instellingen Access & identity van de afname kunnen ook een openbare link voor zelfregistratie, eenmalig te gebruiken uitnodigingscodes of toegang op basis van inloggegevens openstellen voor cohorten die niet vanuit een e-mailadres per kandidaat starten.
Wat kandidaten bij de toestemmingsstap zien
Voor de start passeert elke kandidaat een toestemmingsstap. Die benoemt precies wat er tijdens de poging wordt gevolgd — overeenkomstig de schakelaars die u hebt gekozen — en wanneer uw instellingen de camera, schermopname of een identiteitscontrole vereisen, controleert een preflightcheck hun browser, verbinding en camera. Toestemming is naar opzet geïnformeerd: kandidaten zien de volledige lijst van wat er wordt gevolgd voordat zij akkoord gaan.
Staat de detectie van een tweede scherm aan en heeft de kandidaat een extra beeldscherm aangesloten, dan wordt de start geblokkeerd met een optie om opnieuw te controleren, zodat hij het scherm kan loskoppelen en verder kan. Wordt er halverwege het examen een tweede scherm aangesloten, dan verschijnt er een banner en wordt er een gebeurtenis vastgelegd voor uw beoordeling.
At a glance
- De afname van uw assessment bestaat vanaf dag één; u stelt die in in het paneel Delivery & security van de builder.
- Uitnodigen vereist een gepubliceerd assessment — zolang het een concept is, vervangt een publicatiemelding het uitnodigingsformulier.
- Kandidaten worden per e-mail uitgenodigd; antwoorden gaan naar het antwoordadres van uw organisatie. De toegangsinstellingen kunnen ook openbare links, codes of inloggegevens openstellen.
- Elke kandidaat passeert een toestemmingsstap die precies benoemt wat er wordt gevolgd.
- De preflightcheck controleert de browser, de verbinding en de camera wanneer uw instellingen de camera vereisen.