Een afname instellen

De afname staat er al

U maakt een afname niet als aparte stap aan. Met het aanmaken van een assessment ontstaat de standaardafname, vernoemd naar het assessment, en in het paneel Delivery & security van de builder geeft u die vorm: het tijdvensterformulier bepaalt wanneer kandidaten het assessment kunnen maken, de instellingen bij Access & identity bepalen hoe kandidaten binnenkomen, en het beveiligingsformulier bevat de configuratie voor toezicht.

Alles is op elk moment aan te passen — ook zolang het assessment nog een concept is, zodat u de afname kunt voorbereiden voordat u publiceert. Wilt u hetzelfde assessment met andere instellingen voor een ander cohort afnemen, dan biedt het tabblad Deliver extra afnames onder "Advanced — deliver to another cohort", elk met een eigen tijdvenster en configuratie.

Publiceren voordat u uitnodigt

Publiceren bepaalt wanneer u kunt uitnodigen, niet wanneer u kunt instellen. Zolang het assessment een concept is, toont het tabblad Deliver een publicatiemelding in plaats van het uitnodigingsformulier; zodra u publiceert, verschijnt het uitnodigingsformulier. Werk om te publiceren de checklist in de builder af — die wordt berekend uit de echte assessmentgegevens, verplichte punten die niet in orde zijn blokkeren de knop Publish, en bij elke regel die niet slaagt staat een Fix-actie die u naar het juiste paneel brengt.

Beveiligingsinstellingen

Het beveiligingsformulier van de afname omvat de Lockdown-modus met een overtredingsbeleid en optionele limieten, het blokkeren van kopiëren/plakken, het blokkeren van afdrukken, detectie van een tweede scherm, webcamopname, schermopname, identiteitscontrole en — als geavanceerde optie met een externe app — Safe Exam Browser.

Houd de configuratie in verhouding tot wat er op het spel staat bij het assessment, en wijzig die wanneer u wilt: instellingen gelden voor kandidaatsessies die na de wijziging beginnen. Alles wat u inschakelt, wordt vóór aanvang aan kandidaten kenbaar gemaakt in het toestemmingsscherm.

Hoe kandidaten binnenkomen

E-mailuitnodigingen zijn de standaardroute: kandidaten worden uitgenodigd vanaf het tabblad Deliver, en uitnodigingsmails gebruiken het reply-to-adres van uw organisatie, dat u instelt bij de organisatie-instellingen naast de standaardtaal en de tijdzone; een ontbrekende instelling valt terug op de standaardwaarde van het product.

De instellingen bij Access & identity van een afname kunnen ook andere routes openen — een openbare link voor zelfregistratie, uitnodigingscodes voor eenmalig gebruik, of het matchen van inloggegevens met een gastenlijst, zodat u cohorten kunt afnemen die niet met een e-mailadres per kandidaat beginnen. Welke route u ook kiest, elke kandidaat passeert een toestemmingsscherm waarin precies staat wat er wordt gemonitord, en een preflight-controle verifieert de opstelling wanneer de afname de camera gebruikt.