Begin bij het tabblad Deliver
Uitnodigingen horen bij een afname, niet bij het assessment zelf — en elk assessment heeft al een afname, die er automatisch bij is aangemaakt. Het tabblad Deliver opent direct op de kandidatenlijst en het uitnodigingsformulier van die afname. Het schema, de toegangsregels en de beveiligingsschakelaars van de afname staan in het paneel Delivery & security van de builder, waar u ze op elk moment kunt aanpassen.
Het assessment moet gepubliceerd zijn voordat kandidaten kunnen worden uitgenodigd: zolang het een concept is, toont het tabblad Deliver een publicatiemelding in plaats van het uitnodigingsformulier. U kunt de afname ondertussen instellen, daarna publiceren vanuit de checklist van de builder en uitnodigingen versturen.
Het tijdvenster
Elke afname heeft een tijdvenster dat bepaalt wanneer kandidaten het assessment kunnen maken. Stel het in of wijzig het in het paneel Delivery & security van de builder — het wordt op de server afgedwongen, dus een link buiten het venster start geen poging. Het venster geldt voor de afname als geheel, dus plan het rond uw wervingsplanning en communiceer de deadline duidelijk in uw eigen berichten aan kandidaten.
Het antwoordadres
Uitnodigingsmails gebruiken het antwoordadres dat in uw organisatie-instellingen is geconfigureerd, naast uw standaardtaal en tijdzone. Antwoordt een kandidaat op een uitnodiging, dan gaat dat antwoord naar dat adres — richt het dus op een postvak dat uw team daadwerkelijk in de gaten houdt. Ontbreekt de instelling, dan wordt de standaardwaarde van het product gebruikt.
Wat er gebeurt als een kandidaat op de uitnodiging klikt
De uitnodigingslink brengt de kandidaat richting het assessment, maar niemand begint koud. Voordat de poging begint, passeert elke kandidaat een toestemmingsstap die precies benoemt wat er tijdens de poging wordt gevolgd — op basis van de beveiligings- en toezichtschakelaars die u voor de afname hebt gekozen — en wanneer de afname de camera gebruikt, controleert een preflightcheck hun opstelling.
Dat betekent dat het meekijken altijd vooraf wordt gemeld en dat problemen met de opstelling worden opgemerkt voordat de klok gaat lopen. Wilt u de poging vanaf de kant van de kandidaat zien voordat u iemand uitnodigt, gebruik dan "Preview as candidate" in de kopregel van het assessment.
Meer dan e-mailuitnodigingen
E-mail is de standaardroute, niet de enige. De instellingen Access & identity van een afname kunnen een openbare link voor zelfregistratie openstellen, eenmalig te gebruiken uitnodigingscodes uitgeven of kandidaten via inloggegevens zoals een personeels- of studentnummer tegen een gastenlijst matchen — handig voor cohorten die niet vanuit een e-mailadres per kandidaat starten. Elke toegangsbeslissing wordt op de server genomen, en elke kandidaat passeert nog steeds dezelfde toestemmingsstap.
At a glance
- Uitnodigingen worden per e-mail verstuurd vanuit een afname — elk assessment heeft er al een, dus ga direct naar het tabblad Deliver.
- Het assessment moet gepubliceerd zijn voordat u kunt uitnodigen — zolang het een concept is, vervangt een publicatiemelding het uitnodigingsformulier.
- Het tijdvenster van de afname bepaalt wanneer kandidaten het assessment kunnen maken; het wordt op de server afgedwongen.
- Uitnodigingsmails gebruiken het antwoordadres dat in uw organisatie-instellingen is ingesteld.
- Naast e-mail kunnen de instellingen Access & identity van een afname zelfregistratie, uitnodigingscodes of toegang op basis van inloggegevens openstellen.