Wat er wordt vastgelegd
Telkens wanneer AI de beoordeling ondersteunt — het lichten van bewijs op criteriumniveau, een conceptscoresuggestie, een transcriptie, een beoordeling van een transcript of een samenvatting van een kandidaat — wordt de uitkomst vastgelegd met de herkomst van model en versie. U weet altijd welk model, in welke versie, een bepaalde suggestie heeft voortgebracht, zodat een uitkomst ook lang daarna nog naar haar bron te herleiden is. Door AI opgestelde bibliotheekitems vallen onder een andere waarborg: zij worden juist als concept gemarkeerd zodat een mens ze beoordeelt voordat ze iemand kunnen scoren.
Waar de herkomst zichtbaar is
De herkomst verschijnt waar zij het meest telt. Beoordelingen van transcripten en samenvattingen van kandidaten tonen het model dat ze heeft voortgebracht direct in de interface, zodat een beoordelaar ziet waar hij mee werkt; elke ondersteunde beoordelingsuitkomst wordt daarnaast op de server vastgelegd met model, versie en gebruik in het AI-generatielogboek van het platform.
Het dossier zelf blijft menselijk: het auditpakket — het op zichzelf staande beslissingsdossier — documenteert het AI-beleid en toont elke score onder de met naam genoemde beoordelaar met een tijdstempel, terwijl het logboek met model en versie voor elke ondersteunde stap in het AI-generatielogboek van het platform wordt bewaard.
De regel van bevestigen of overschrijven
Geen enkele AI-uitkomst komt uit zichzelf in het beslissingsdossier. Een met naam genoemde persoon bevestigt of overschrijft elke AI-suggestie: een door AI opgestelde score wordt pas een score wanneer een beoordelaar haar onder eigen naam accepteert, en door AI gegenereerde items zijn concepten die u vóór gebruik beoordeelt. In elk geval toont het dossier een mens, niet een model, als degene die beslist.
Waarom dit telt voor verdedigbaarheid
Wanneer een kandidaat een uitkomst aanvecht of een klant uw proces controleert, is "de AI stelde het voor" geen antwoord — maar "deze met naam genoemde beoordelaar bevestigde deze score, ondersteund door dit model in deze versie, op deze datum" wel. Het vastleggen van herkomst maakt van AI-ondersteuning geen risico maar een gedocumenteerde, controleerbare stap in de beslissing.
Het maakt de rol van AI ook begrensd en inzichtelijk: doordat elke ondersteunde beoordelingsuitkomst met model en versie wordt vastgelegd en door een met naam genoemde persoon wordt bevestigd, kunt u aan een kandidaat, een klant of een auditor laten zien dat AI de beslissing heeft ondersteund zonder haar ooit te nemen.
At a glance
- AI-model en -versie worden vastgelegd voor elke ondersteunde uitkomst die bij de beoordeling wordt gebruikt — het lichten van bewijs, scoresuggesties, transcripties en samenvattingen.
- Beoordelingen van transcripten en samenvattingen van kandidaten tonen het model in de interface; het volledige logboek staat op de server.
- Elke AI-suggestie wordt door een met naam genoemde persoon bevestigd of overschreven voordat zij meetelt.
- Elke score in het dossier draagt een met naam genoemde beoordelaar en een tijdstempel, of er nu AI aan te pas kwam of niet.
- Het spoor bestaat zodat beslissingen later kunnen worden uitgelegd en verdedigd.