Hopp til innhold
SkillCort

Help articleSecurity & data

Personvern og lagringstid

SkillCort samler inn kandidatdata til ett formål — å vurdere assessmentet de ble invitert til — og gir hvert arbeidsområde kontroll over hvor lenge de dataene lever. Denne artikkelen forklarer prinsippene bak innsamling, beskyttelse og sletting.

Formålsbegrenset innsamling

SkillCort samler bare inn det assessmentet krever: svar, vurderingsjournaler, og — når leveringens sikkerhetsinnstillinger tilsier det — integritetssignaler som opptak eller hendelseslogger. Hver form for overvåking opplyses til kandidaten ved samtykkeporten før forsøket starter, så ingenting samles inn som kandidaten ikke fikk vite om.

Behandling i tråd med prinsippene i GDPR og KVKK

Behandlingen følger prinsippene i GDPR og KVKK: dataene samles inn til et oppgitt formål, begrenses til det formålet, og holdes under kontroller arbeidsområdet ditt setter opp. Sammen med formålsbegrenset innsamling og opplyst overvåking holder dette håndteringen av kandidatdata i samsvar med forventningene i både det europeiske og det tyrkiske personvernrammeverket.

Kryptering under overføring og i hvile

Kandidatdata krypteres under overføring og lagres på infrastruktur med kryptering i hvile. Dette gjelder hele journalen — svar, poeng, notater og integritetshendelser — slik at dokumentasjonen er beskyttet både mens den beveger seg mellom kandidaten, bedømmerne og plattformen, og mens den ligger lagret.

Lagringstid for overvåkingsdata

Overvåkingsdata har et lagringsvindu per arbeidsområde: organisasjonen din bestemmer hvor lenge kamera- og skjermopptak og integritetshendelser oppbevares, og en daglig gjennomgang sletter dem etter planen. En manuell sletting er også tilgjengelig per forsøk for tilfeller der overvåkingsdata bør bort tidligere. Selve assessmentjournalen — svar, poeng, notater og beslutninger — oppbevares som beslutningsdokumentasjonen din i et vindu per arbeidsområde den også (som standard 24 måneder etter at økten er fullført, konfigurerbart under Settings → Data), og slettes deretter av den samme familien av daglige gjennomganger.

Ingen kandidatdata på tvers av kunder

En kandidats data hører til arbeidsområdet som vurderte dem, punktum. SkillCort deler aldri kandidatdata på tvers av kunder og bygger aldri omdømmepoeng på tvers av kunder. En kandidat som søker gjennom to ulike organisasjoner, er — så langt hvert arbeidsområde kan se — to urelaterte journaler; tidligere forsøk andre steder kan ikke følge dem.

At a glance

  • Innsamlingen er formålsbegrenset: dataene samles inn til assessmentet det gjelder, ikke til profilering.
  • Behandlingen er i tråd med prinsippene i GDPR og KVKK.
  • Dataene krypteres under overføring og lagres på infrastruktur med kryptering i hvile.
  • Overvåkingsdata har et lagringsvindu per arbeidsområde, håndhevet av en daglig gjennomgang, pluss en manuell sletting per forsøk.
  • Kandidatdata deles aldri på tvers av kunder, og det finnes ingen omdømmepoeng på tvers av kunder.

Ofte stilte spørsmål

Vet kandidatene hvilke data som samles inn?
Ja. Før start passerer hver kandidat en samtykkeport som sier nøyaktig hva som overvåkes under forsøket, inkludert alt opptak eller all hendelseslogging leveringen har slått på.
Hvis en kandidat er vurdert av et annet selskap i SkillCort, kan vi se den historikken?
Nei. Kandidatdata deles aldri på tvers av kunder, og det finnes ingen omdømmepoeng på tvers av kunder. Dere ser bare dataene som er skapt inne i deres eget arbeidsområde.
Hvem bestemmer hvor lenge overvåkingsdata oppbevares?
Det gjør arbeidsområdet deres. Lagringsvinduet for kamera- og skjermopptak og integritetshendelser er en innstilling per arbeidsområde, håndhevet av en daglig gjennomgang, og en manuell sletting per forsøk er tilgjengelig. Sett det slik at det passer retningslinjene og de juridiske forpliktelsene deres.

Need a hand?

We'll help you set it up

Our team helps with setup, assessment design, and rollout — bring your questions to a live session.