Inviter kandidater

Start fra fanen Deliver

Invitationer hører til en levering, ikke til selve assessmentet — og hvert assessment har allerede en levering, oprettet automatisk sammen med det. Fanen Deliver åbner direkte på den leverings kandidatliste og invitationsformular. Leveringens tidsplan, adgangsregler og sikkerhedsknapper ligger i builderens panel Delivery & security, hvor I kan justere dem når som helst.

Assessmentet skal være publiceret, inden kandidater kan inviteres: så længe det er et udkast, viser fanen Deliver en publiceringsbesked i stedet for invitationsformularen. I kan konfigurere leveringen i mellemtiden og derefter publicere fra builderens tjekliste og sende invitationerne.

Tidsvinduet

Hver levering har et tidsvindue, der afgør, hvornår kandidaterne kan tage assessmentet. Sæt eller ret det i builderens panel Delivery & security — det håndhæves på serveren, så et link uden for vinduet starter ikke et forsøg. Vinduet gælder leveringen som helhed, så planlæg det efter jeres rekrutteringsforløb, og meld fristen tydeligt ud i jeres egen kommunikation til kandidaterne.

Svar-til-adressen

Invitationsmails bruger den svar-til-mailadresse, der er konfigureret i jeres organisationsindstillinger sammen med jeres standardsprog og tidszone. Når en kandidat svarer på en invitation, går svaret til den adresse — så peg den mod en indbakke, jeres team faktisk holder øje med. Mangler indstillingen, bruges produktets standardværdi i stedet.

Hvad der sker, når en kandidat klikker på invitationen

Invitationslinket fører kandidaten hen mod assessmentet, men ingen starter koldt. Inden forsøget begynder, passerer hver kandidat en samtykkeport, der siger præcis, hvad der overvåges under forsøget — ud fra de sikkerheds- og tilsynsknapper, I har valgt for leveringen — og når leveringen bruger kameraet, kontrollerer et preflight-tjek deres opsætning.

Det betyder, at overvågningen altid oplyses på forhånd, og at problemer med opsætningen fanges, inden uret går i gang. Vil I se forsøget fra kandidatens side, inden I inviterer nogen, så brug »Preview as candidate« fra assessmentets øverste linje.

Ud over mailinvitationer

Mail er standardvejen, ikke den eneste. En leverings indstillinger under Access & identity kan åbne et offentligt link til selvregistrering, udstede invitationskoder til engangsbrug eller matche kandidater mod en gæsteliste på loginoplysninger såsom et medarbejder- eller studienummer — nyttigt for hold, der ikke tager afsæt i en mailadresse pr. kandidat. Hver eneste adgangsbeslutning træffes på serveren, og hver kandidat passerer stadig den samme samtykkeport.