Start fra Deliver-fanen
Invitasjoner hører til en levering, ikke til selve assessmentet — og hvert assessment har allerede en levering, opprettet automatisk sammen med det. Deliver-fanen åpner direkte på den leveringens kandidatliste og invitasjonsskjema. Leveringens tidsplan, tilgangsregler og sikkerhetsbrytere ligger i builderens panel Delivery & security, der du kan justere dem når som helst.
Assessmentet må være publisert før kandidater kan inviteres: så lenge det er et utkast, viser Deliver-fanen en publiseringsmelding i stedet for invitasjonsskjemaet. Du kan konfigurere leveringen i mellomtiden, og deretter publisere fra builderens sjekkliste og sende invitasjoner.
Tidsvinduet
Hver levering har et tidsvindu som avgjør når kandidatene kan ta assessmentet. Sett eller endre det i builderens panel Delivery & security — det håndheves på serversiden, så en lenke utenfor vinduet vil ikke starte et forsøk. Vinduet gjelder leveringen som helhet, så planlegg det ut fra rekrutteringstidslinjen din, og kommuniser fristen tydelig i dine egne meldinger til kandidatene.
Svar-til-adressen
Invitasjonene bruker svar-til-adressen som er satt opp i organisasjonsinnstillingene dine, ved siden av standardspråk og tidssone. Når en kandidat svarer på en invitasjon, går svaret til den adressen — så pek den mot en innboks teamet ditt faktisk følger med på. Mangler innstillingen, brukes produktets standardadresse i stedet.
Hva som skjer når en kandidat klikker på invitasjonen
Invitasjonslenken tar kandidaten videre mot assessmentet, men ingen starter kaldt. Før forsøket begynner, passerer hver kandidat en samtykkeport som sier nøyaktig hva som overvåkes under forsøket — ut fra sikkerhets- og tilsynsbryterne du valgte for leveringen — og når leveringen bruker kamera, sjekker en preflight-kontroll oppsettet deres.
Det betyr at overvåkingen alltid opplyses på forhånd, og at problemer med oppsettet fanges før klokken starter. Vil du se forsøket fra kandidatens side før du inviterer noen, bruker du «Preview as candidate» fra topplinjen i assessmentet.
Utover e-postinvitasjoner
E-post er standardveien, ikke den eneste. En leverings innstillinger under Access & identity kan åpne en offentlig lenke for selvregistrering, utstede invitasjonskoder til engangsbruk, eller matche kandidater mot en gjesteliste med opplysninger som et ansatt- eller studentnummer — nyttig for kull som ikke starter fra en e-postadresse per kandidat. Hver tilgangsavgjørelse tas på serversiden, og hver kandidat passerer fortsatt den samme samtykkeporten.
At a glance
- Invitasjoner sendes på e-post fra en levering — hvert assessment har allerede én, så gå rett til Deliver-fanen.
- Assessmentet må være publisert før du inviterer — så lenge det er et utkast, står det en publiseringsmelding der invitasjonsskjemaet ellers ville vært.
- Leveringens tidsvindu styrer når kandidatene kan ta assessmentet; det håndheves på serversiden.
- Invitasjonene bruker svar-til-adressen som er satt i organisasjonsinnstillingene dine.
- Ved siden av e-post kan en leverings innstillinger under Access & identity åpne selvregistrering, invitasjonskoder eller tilgang med påloggingsopplysninger.