Aloita Deliver-välilehdeltä
Kutsut kuuluvat toteutukseen eivätkä itse arviointiin — ja jokaisella arvioinnilla on jo toteutus, joka luotiin automaattisesti sen mukana. Deliver-välilehti avautuu suoraan kyseisen toteutuksen hakijalistaan ja kutsulomakkeeseen. Toteutuksen aikataulu, pääsysäännöt ja turvallisuuskytkimet sijaitsevat rakennustyökalun Delivery & security -paneelissa, jossa voit säätää niitä milloin tahansa.
Arviointi on julkaistava ennen kuin hakijoita voi kutsua: sen ollessa luonnos Deliver-välilehti näyttää kutsulomakkeen tilalla julkaisuilmoituksen. Voit sillä välin määrittää toteutuksen, julkaista sitten rakennustyökalun tarkistuslistalta ja lähettää kutsut.
Aikaikkuna
Jokaisella toteutuksella on aikaikkuna, joka määrittää, milloin hakijat voivat tehdä arvioinnin. Aseta tai muuta se rakennustyökalun Delivery & security -paneelissa — se valvotaan palvelimella, joten ikkunan ulkopuolinen linkki ei käynnistä yritystä. Ikkuna koskee toteutusta kokonaisuutena, joten suunnittele se rekrytointiaikataulusi mukaan ja viesti määräajasta selkeästi omassa hakijaviestinnässäsi.
Vastausosoite
Kutsusähköposteissa käytetään organisaatiosi asetuksissa määritettyä vastausosoitetta oletuskielen ja aikavyöhykkeen rinnalla. Kun hakija vastaa kutsuun, vastaus menee tuohon osoitteeseen — joten osoita se postilaatikkoon, jota tiimisi todella seuraa. Jos asetus puuttuu, käytetään tuotteen oletusarvoa.
Mitä tapahtuu, kun hakija napsauttaa kutsua
Kutsulinkki vie hakijan kohti arviointia, mutta kukaan ei aloita kylmiltään. Ennen yrityksen alkua jokainen hakija ohittaa suostumusportin, joka kertoo täsmälleen, mitä yrityksen aikana valvotaan — perustuen toteutukselle valitsemiisi turvallisuus- ja valvontakytkimiin — ja kun toteutus käyttää kameraa, esitarkistus varmistaa hänen kokoonpanonsa.
Tämä tarkoittaa, että valvonnasta kerrotaan aina etukäteen ja kokoonpano-ongelmat havaitaan ennen kellon käynnistymistä. Jos haluat nähdä yrityksen hakijan puolelta ennen kuin kutsut ketään, käytä arvioinnin ylätunnisteen ”Preview as candidate” -toimintoa.
Sähköpostikutsujen tuolla puolen
Sähköposti on oletusreitti, ei ainoa. Toteutuksen Access & identity -asetukset voivat avata julkisen itserekisteröitymislinkin, myöntää kertakäyttöisiä kutsukoodeja tai täsmäyttää hakijat vieraslistaa vasten tunnuksilla, kuten työntekijä- tai opiskelijanumerolla — hyödyllistä ryhmille, jotka eivät lähde hakijakohtaisesta sähköpostista. Jokainen pääsypäätös tehdään palvelimella, ja jokainen hakija ohittaa silti saman suostumusportin.
At a glance
- Kutsut lähetetään sähköpostitse toteutuksesta — jokaisella arvioinnilla on jo sellainen, joten mene suoraan Deliver-välilehdelle.
- Arviointi on julkaistava ennen kutsumista — luonnosvaiheessa kutsulomakkeen tilalla on julkaisuilmoitus.
- Toteutuksen aikaikkuna määrää, milloin hakijat voivat tehdä arvioinnin; se valvotaan palvelimella.
- Kutsusähköposteissa käytetään organisaatiosi asetuksissa määritettyä vastausosoitetta.
- Sähköpostin lisäksi toteutuksen Access & identity -asetukset voivat avata itserekisteröitymisen, kutsukoodit tai tunnuspohjaisen pääsyn.