إعداد مساحة العمل

ضبط إعدادات المؤسسة

افتح صفحة إعدادات مؤسستك واضبط ثلاثة أشياء: اللغة الافتراضية، والمنطقة الزمنية، وعنوان الرد. يستخدم عنوان الرد في رسائل الدعوة التي تصل المرشحين، فتصل ردودهم إلى فريقك بدل أن تضيع. والمنطقة الزمنية للمؤسسة هي الافتراضية لنافذة الوقت في كل عملية تسليم؛ فإن لم تضبط، عادت عملية التسليم إلى المنطقة الزمنية لمتصفحك، ويبقى بوسع كل مجموعة اختيار منطقتها.

ولست مضطرا إلى إكمال كل شيء قبل المتابعة. فأي إعداد تتركه فارغا يعود إلى القيمة الافتراضية في المنتج، ويمكنك العودة إلى صفحة الإعدادات في أي وقت لتغييره.

دعوة زملاء الفريق

أدوار مساحة العمل في SkillCort أربعة: owner وadmin وrecruiter وevaluator — والوصول إلى التقارير والنتائج محدد بحسب الدور، فامنح كل زميل الدور الذي يناسب عمله؛ فمن سيضعون درجات إجابات المرشحين ينضمون بدور evaluator مثلا. وكل درجة في السجل منسوبة إلى مقيم معروف بالاسم مع ختم زمني، فادع المقيمين بحساباتهم الخاصة بدل مشاركة حساب واحد.

• Owner وadmin — أوسع صلاحيات الوصول، بما فيها تصدير حزمة التدقيق.
• Recruiter — يدير جانب التوظيف، ويمكنه تصدير حزمة التدقيق بعد إتاحة النتائج.
• Evaluator — يضع درجات إجابات المرشحين وفق مصفوفة التقييم المشتركة.

تهيئة مكتبة العناصر

تسحب التقييمات أسئلتها من مكتبة العناصر، فقليل من التنظيم مقدما يوفر كثيرا لاحقا. نظم المكتبة في مجلدات، واستخدم الوسوم داخل كل مجلد لتقسيم العناصر تقسيما أدق. وانتبه إلى أن الوسوم محصورة بالمجلد: فالوسم نفسه في مجلدين مختلفين يعامل وسمين مختلفين، فخطط حدود المجلدات بحسب طريقة بحثك لاحقا.

ويمكنك إضافة العناصر يدويا، أو استيراد الأسئلة دفعة واحدة من ملف بصيغة CSV (بلصق الصفوف أو برفع ملف، وثمة قالب جاهز)، أو توليد مسودات عناصر بالذكاء الاصطناعي. ويتطلب التوليد بالذكاء الاصطناعي مجلدا وجهة، فأنشئ مجلدا واحدا على الأقل قبل التوليد.

تعرف على المسار القادم

كل شيء في SkillCort يتبع مسارا واحدا: العناصر في المكتبة تغذي Assessment Builder، وكل تقييم يأتي بعملية تسليم تضبطها داخل الأداة نفسها، والنشر يفتح باب دعوة المرشحين — بالبريد أو برابط عام أو برموز أو ببيانات دخول — ثم يضع المقيمون درجات الإجابات، ويحول Decision Board تلك الدرجات إلى قرار. وحين تستقر إعداداتك وفريقك ومكتبتك، تكون جاهزا لبناء أول تقييم.