تنظيم مكتبة العناصر

استخدم المجلدات بنية عليا

المجلدات هي الطريقة التي تقسم بها المكتبة. اجمع العناصر بالطريقة التي يبحث بها فريقك عنها — بالدور، أو بمجال المهارة، أو بالمصدر. ويتطلب التوليد بالذكاء الاصطناعي أيضا مجلدا وجهة قبل أن يعمل، فبنية المجلدات الواضحة تبقي المسودات المولدة منفصلة عن العناصر المدققة منذ اليوم الأول.

افهم الوسوم المحصورة بالمجلد

الوسوم في SkillCort تنتمي إلى مجلد لا إلى المكتبة كلها. ومعنى ذلك أن الوسم نفسه في مجلدات مختلفة وسم مختلف: فوسم «متقدم» في مجلد الدعم ووسم «متقدم» في مجلد المبيعات وسمان منفصلان، والترشيح بأحدهما لا يظهر العناصر الموسومة بالآخر.

وخطط لهذا وأنت تنظم. فإن أردت لتسمية أن تتصرف باتساق، فطبقها داخل مجلد واحد، أو اقبل أن الترشيح بتلك التسمية عبر المجلدات يقتضي اختيار الوسم في كل مجلد.

استيراد العناصر إلى تقييم

تستقدم عناصر المكتبة إلى التقييم عبر نافذة الاستيراد من المكتبة. وهي تقدم مرشحات للمجلد والوسم ونوع العنصر إضافة إلى البحث، فتضيق مكتبة كبيرة إلى العناصر التي تحتاجها بالضبط قبل أن تختار شيئا.

والاختيار مبني للحجم: اختر عناصر مفردة اختيارا متعددا، أو استخدم «Select all shown» لالتقاط كل ما يطابق مرشحاتك الحالية. والإضافة الجماعية تحفظ ترتيب اختيارك وتضيف حتى 100 عنصر دفعة واحدة.

• المرشحات: المجلد والوسم ونوع العنصر، مقترنة بالبحث.
• وخيار «Select all shown» يختار كل ما يطابق المرشحات الحالية.
• والإضافة الجماعية: 100 عنصر كحد أقصى في كل إضافة، مع حفظ ترتيب الاختيار.

تعرف على العناصر التي أضفتها من قبل

داخل نافذة الاستيراد، تحمل العناصر الموجودة أصلا في التقييم شارة «In assessment» تميزها. استعن بها لتفادي التكرار حين تعود إلى المكتبة في جولة ثانية، أو للتأكد بنظرة واحدة من العناصر التي وصلت من مجلد ما إلى التقييم الحالي.