Hoppa till innehåll
SkillCort

Help articleSecurity & data

Dataskydd och lagringstider

SkillCort samlar in kandidatdata för ett enda ändamål — att bedöma det assessment kandidaten bjudits in till — och ger varje arbetsyta kontroll över hur länge de uppgifterna lever. Den här artikeln förklarar principerna bakom insamling, skydd och radering.

Ändamålsbegränsad insamling

SkillCort samlar bara in det som assessmentet kräver: svar, bedömningsposter och — när genomförandets säkerhetsinställningar kräver det — integritetssignaler som inspelningar eller händelseloggar. Varje form av övervakning redovisas för kandidaten i samtyckessteget innan försöket börjar, så ingenting samlas in som kandidaten inte fått veta om.

Behandling i linje med GDPR och KVKK

Behandlingen följer principerna i GDPR och KVKK: uppgifter samlas in för ett angivet ändamål, begränsas till det ändamålet och hålls under kontroller som din arbetsyta konfigurerar. Tillsammans med ändamålsbegränsad insamling och redovisad övervakning håller det hanteringen av kandidatdata i linje med förväntningarna i både det europeiska och det turkiska dataskyddsregelverket.

Kryptering under överföring och i vila

Kandidatdata krypteras under överföring och lagras på infrastruktur med kryptering i vila. Det gäller hela underlaget — svar, poäng, anteckningar och integritetshändelser — så att underlaget skyddas både när det rör sig mellan kandidaten, bedömarna och plattformen och medan det lagras.

Lagringstid för övervakningsdata

Övervakningsdata har en lagringstid per arbetsyta: din organisation bestämmer hur länge kamera- och skärmupptagningar och integritetshändelser sparas, och en daglig rensning raderar dem enligt schema. En manuell radering finns också per försök för fall där övervakningsdata bör bort tidigare. Själva assessmentunderlaget — svar, poäng, anteckningar och beslut — sparas som ditt beslutsunderlag under en period per arbetsyta det också (som standard 24 månader efter att sessionen avslutats, konfigurerbart i Settings → Data) och raderas sedan av samma familj av dagliga rensningar.

Ingen kandidatdata mellan kunder

En kandidats uppgifter tillhör den arbetsyta som bedömde kandidaten, punkt slut. SkillCort delar aldrig kandidatdata mellan kunder och bygger aldrig kundöverskridande anseendepoäng. En kandidat som söker via två olika organisationer är, så långt varje arbetsyta kan se, två orelaterade poster — tidigare försök någon annanstans kan inte följa med.

At a glance

  • Insamlingen är ändamålsbegränsad: uppgifter samlas in för det aktuella assessmentet, inte för profilering.
  • Behandlingen är i linje med principerna i GDPR och KVKK.
  • Uppgifterna krypteras under överföring och lagras på infrastruktur med kryptering i vila.
  • Övervakningsdata har en lagringstid per arbetsyta, som upprätthålls av en daglig rensning, plus en manuell radering per försök.
  • Kandidatdata delas aldrig mellan kunder, och det finns inga kundöverskridande anseendepoäng.

Vanliga frågor

Vet kandidaterna vilka uppgifter som samlas in?
Ja. Före starten passerar varje kandidat ett samtyckessteg som anger exakt vad som övervakas under försöket, inklusive all inspelning eller händelseloggning som genomförandet har aktiverat.
Om en kandidat har bedömts av ett annat företag i SkillCort, kan vi se den historiken?
Nej. Kandidatdata delas aldrig mellan kunder, och det finns inga kundöverskridande anseendepoäng. Du ser bara de uppgifter som skapats inne i din egen arbetsyta.
Vem bestämmer hur länge övervakningsdata sparas?
Det gör din arbetsyta. Lagringstiden för kamera- och skärmupptagningar och integritetshändelser är en inställning per arbetsyta, som upprätthålls av en daglig rensning, och en manuell radering per försök finns tillgänglig. Ställ in den så att den matchar dina policyer och rättsliga skyldigheter.

Need a hand?

We'll help you set it up

Our team helps with setup, assessment design, and rollout — bring your questions to a live session.

Dataskydd och lagringstider | SkillCort