دعوة المرشحين

ابدأ من تبويب Deliver

الدعوات تنتمي إلى عملية تسليم لا إلى التقييم نفسه — ولكل تقييم عملية تسليم أصلا، تنشأ تلقائيا معه. ويفتح تبويب Deliver مباشرة على قائمة مرشحي تلك العملية ونموذج الدعوة. أما جدول عملية التسليم وقواعد الوصول فيها ومفاتيح الحماية فتسكن لوحة Delivery & security في الأداة، حيث تعدلها في أي وقت.

ولا بد أن ينشر التقييم قبل أن يدعى المرشحون: فما دام مسودة، يعرض تبويب Deliver إشعار نشر بدل نموذج الدعوة. ويمكنك ضبط عملية التسليم في الأثناء، ثم تنشر من قائمة التحقق في الأداة وترسل الدعوات.

نافذة الوقت

لكل عملية تسليم نافذة وقت تحدد متى يستطيع المرشحون أداء التقييم. اضبطها أو غيرها في لوحة Delivery & security بالأداة — وهي مفروضة في الخادم، فالرابط خارج النافذة لا يبدأ محاولة. وتسري النافذة على عملية التسليم كلها، فخطط لها حول جدولك في التوظيف، وبلغ الموعد النهائي بوضوح في رسائلك أنت إلى المرشحين.

عنوان الرد

تستخدم رسائل الدعوة عنوان الرد المهيأ في إعدادات مؤسستك، إلى جانب لغتك الافتراضية ومنطقتك الزمنية. وحين يرد مرشح على دعوة، ذهب رده إلى ذلك العنوان — فوجهه إلى صندوق بريد يتابعه فريقك فعلا. وإن كان الإعداد ناقصا، استخدمت القيمة الافتراضية في المنتج بدلا منه.

ماذا يحدث حين ينقر المرشح الدعوة

يأخذ رابط الدعوة المرشح نحو التقييم، لكن لا أحد يبدأ على البارد. فقبل أن تبدأ المحاولة، يمر كل مرشح ببوابة موافقة تبين بالضبط ما الذي يراقب أثناء المحاولة — بناء على مفاتيح الحماية والمراقبة التي اخترتها لعملية التسليم — وحين تستخدم العملية الكاميرا، يتحقق فحص ما قبل الانطلاق من إعداده.

ومعنى هذا أن المراقبة مفصح عنها مقدما دائما، وأن مشكلات الإعداد تلتقط قبل أن تبدأ الساعة. وإن أردت رؤية المحاولة من جانب المرشح قبل دعوة أحد، فاستخدم «Preview as candidate» من ترويسة التقييم.

إلى ما بعد دعوات البريد

البريد هو المسار الافتراضي لا الوحيد. فيمكن لإعدادات Access & identity في عملية التسليم أن تفتح رابط تسجيل ذاتي عاما، أو تصدر رموز دعوة تستخدم مرة واحدة، أو تطابق المرشحين على قائمة ضيوف ببيانات دخول كرقم الموظف أو رقم الطالب — وهو مفيد للمجموعات التي لا تبدأ من بريد لكل مرشح. وكل قرار وصول يتخذ في الخادم، ويظل كل مرشح يمر ببوابة الموافقة نفسها.