Börja i fliken Deliver
Inbjudningar hör till ett genomförande, inte till assessmentet självt — och varje assessment har redan ett genomförande, som skapas automatiskt tillsammans med det. Fliken Deliver öppnar direkt det genomförandets kandidatlista och inbjudningsformulär. Genomförandets schema, åtkomstregler och säkerhetsreglage ligger i builderns panel Delivery & security, där du kan justera dem när som helst.
Assessmentet måste vara publicerat innan kandidater kan bjudas in: så länge det är ett utkast visar fliken Deliver ett publiceringsmeddelande i stället för inbjudningsformuläret. Du kan konfigurera genomförandet under tiden, sedan publicera från builderns checklista och skicka inbjudningar.
Tidsfönstret
Varje genomförande har ett tidsfönster som anger när kandidater kan genomföra assessmentet. Ställ in eller ändra det i builderns panel Delivery & security — det tillämpas på servern, så en länk utanför fönstret startar inget försök. Fönstret gäller genomförandet som helhet, så planera det efter din rekryteringstidplan och kommunicera deadline tydligt i din egen kommunikation till kandidater.
Svarsadressen
Inbjudningsmejl använder den svarsadress som är konfigurerad i dina organisationsinställningar, vid sidan av ditt standardspråk och din tidszon. När en kandidat svarar på en inbjudan går svaret till den adressen — så peka den mot en inkorg som ditt team faktiskt bevakar. Om inställningen saknas används produktens standardvärde i stället.
Vad som händer när en kandidat klickar på inbjudan
Inbjudningslänken tar kandidaten vidare mot assessmentet, men ingen börjar oförberedd. Innan försöket börjar passerar varje kandidat ett samtyckessteg som anger exakt vad som övervakas under försöket — utifrån de säkerhets- och proctoringreglage du valt för genomförandet — och när genomförandet använder kameran verifierar en preflight-kontroll deras uppsättning.
Det innebär att övervakningen alltid redovisas i förväg, och att problem med uppsättningen fångas innan klockan börjar gå. Om du vill se försöket från kandidatens sida innan du bjuder in någon använder du ”Preview as candidate” i assessmentets sidhuvud.
Utöver e-postinbjudningar
E-post är standardvägen, inte den enda. Ett genomförandes inställningar under Access & identity kan öppna en publik länk för självregistrering, utfärda inbjudningskoder för engångsbruk eller matcha kandidater mot en gästlista med hjälp av uppgifter som ett anställnings- eller studentnummer — användbart för kohorter som inte utgår från en e-postadress per kandidat. Varje åtkomstbeslut fattas på serversidan, och varje kandidat passerar fortfarande samma samtyckessteg.
At a glance
- Inbjudningar skickas via e-post från ett genomförande — varje assessment har redan ett, så gå direkt till fliken Deliver.
- Assessmentet måste vara publicerat innan du bjuder in — så länge det är ett utkast ersätts inbjudningsformuläret av ett publiceringsmeddelande.
- Genomförandets tidsfönster styr när kandidater kan genomföra assessmentet; det tillämpas på servern.
- Inbjudningsmejl använder svarsadressen som är angiven i dina organisationsinställningar.
- Utöver e-post kan ett genomförandes inställningar under Access & identity öppna självregistrering, inbjudningskoder eller åtkomst med inloggningsuppgifter.