Kandidatens underlagsrapport

Vad den här rapporten är — och beslutet den stöttar

Varje bedömning i SkillCort utgår från en rollprofil: de kompetenser rollen kräver och de uppgifter som gör dem observerbara. Kandidatens underlagsrapport sluter den cirkeln för en enskild person. Den inleds med en sammanfattning av rollpassningen som är kopplad direkt till den profilen, och går sedan igenom kandidatens faktiska uppgiftsresultat, de poäng mot bedömningsmatrisen varje resultat fick och bedömarnas anteckningar bakom de poängen.

Beslutet den stöttar är frågan om kandidaten ska gå vidare eller inte. Den fattar inte det beslutet — ingen SkillCort-rapport gör det. I stället lägger den fram underlaget i den ordning en beslutsfattare behöver det: hur väl kandidaten passar rollen som helhet, var den slutsatsen kommer ifrån och vad en granskare skulle vilja dubbelkolla innan beslutet fattas. Rapporten går att skriva ut och är i white label-format, så att den utan friktion når alla som behöver se den.

När du ska ta fram den

Det vanligaste tillfället är själva beslutet om att gå vidare: en rekryterare har screenat, bedömningen är poängsatt och en rekryterande chef behöver avgöra vem som går vidare till nästa steg. Tio minuter med den här rapporten ersätter det vanliga lapptäcket av en poäng i en flik, ett CV i en annan och en halvt ihågkommen anteckning från screeningen.

Den gör också nytta inför en intervju — att läsa kandidatens faktiska arbetsresultat låter intervjuaren borra i verkliga luckor i stället för att testa om det som bedömningen redan täckt. Och när en kollega frågar ”varför gick den här personen vidare och inte den där” svarar två överlämnade underlagsrapporter bättre på frågan än någon sammanfattning du kan skriva ur minnet.

• Att fatta beslutet gå vidare / avvakta / tacka nej när poängsättningen är klar.
• Att förbereda en intervjuare, så att samtalet bygger vidare på underlaget i stället för att upprepa det.
• Att informera en rekryterande chef som inte satt med i bedömarpanelen.
• Att svara en intressent som frågar hur en viss kandidat bedömdes.

Vad som finns i den, avsnitt för avsnitt

Rapporten följer en enhetlig struktur, så när du har läst en kan du hitta i vilken som helst av dem. Den går från slutsats till underlag till sammanhang — först sammanfattningen, sedan själva arbetet, sedan förutsättningarna det producerades under.

• Sammanfattning av rollpassningen: hur kandidatens prestation förhåller sig till kompetenserna i rollprofilen, uttryckt i klarspråk.
• Uppgiftsresultat med bedömarnas anteckningar: vad kandidaten faktiskt producerade i varje arbetsprov, tillsammans med vad varje bedömare observerade.
• Poäng mot bedömningsmatrisen per kompetens: varje poäng mot den matris som skrevs innan svaren granskades. När bedömningen har flera avsnitt eller vikter grupperas uppgifterna per avsnitt.
• Not om viktad poängsättning: en enkel förklaring av hur avsnitts- och färdighetsvikter formade den samlade passningen, så att huvudsiffran aldrig är ett mysterium.
• Proportionerlig provsäkerhetstidslinje: eventuella provsäkerhetssignaler under sessionen, satta i sitt sammanhang — framlagda för mänsklig granskning, aldrig som ett automatiskt utslag.

Hur den tas fram

Ingenting sätts ihop för hand. Rapporten genereras från material som redan finns när poängsättningen är klar: rollprofilen, bedömningsmatriserna, kandidatens inlämnade arbete och de poäng och anteckningar bedömarna förde in när de granskade. Poängberäkningen är samma transparenta sammanräkning som används överallt i SkillCort — bedömarnas poäng medelvärdesberäknas inom ett kriterium, kriterierna vägs samman enligt matrisens vikter och uppgifterna räknas upp med färdighetsvikt gånger avsnittsvikt.

Eftersom ingenting skrivs av eller sammanfattas för hand kan rapporten inte glida ifrån den underliggande dokumentationen. Det en rekryterande chef läser är det bedömarna poängsatte — med namn och spårbarhet. Exportera den som en utskrivbar white label-PDF när beslutet behöver ta sig utanför plattformen.

Så läser du den väl

Börja med sammanfattningen av rollpassningen, men stanna inte där — sammanfattningen är kartan, uppgiftsresultaten är terrängen. Läs minst ett resultat i sin helhet innan du bildar dig en uppfattning; det är snabbaste sättet att kalibrera vad poängen faktiskt betyder för den här rollen och den här bedömningsmatrisen.

Två felläsningar är värda att namnge. För det första är en provsäkerhetshändelse inget utslag: tidslinjen är proportionerligt sammanhang för en människa att väga in, och många händelser har oskyldiga förklaringar som är värda ett samtal. För det andra kan en medelmåttig totalpoäng dölja en spretig profil — kontrollera poängen per kompetens innan du drar en slutsats, för en kandidat som är svag i ett tungt viktat avsnitt kan ändå vara exceptionell där ditt team behöver djupet mest.